Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat

Die Stadt Bruchsal (47.500 Einwohner/-innen) sucht für das Rechtsamt ab sofort eine/-n

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat (je nach Qualifikation Jahresbrutto
zwischen 40.100 - 50.400 Euro)
- Stellenkennziffer 2026-0176 -

Das bieten wir:

• gesichertes, monatliches Einkommen + Sonderzahlungen
• bis zu 30,5 Tage Urlaub/Jahr
• flexible Gestaltung von Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungen + Qualifizierungen
• Mitarbeiterbenefits + Zuschüsse ÖPNV + Fahrradleasing
• Sozialleistungen + ZVK Betriebsrente
• abwechslungsreiche Arbeit für das Gemeinwohl

Das sind u. a. Ihre Aufgaben:

• Das Führen der Akten und der Ablage des Rechtsamtes in Regisafe.
• Das Erstellen von Schreiben und Serienbriefen, die Bearbeitung und ggf. die Beantwortung der Eingangspost, Mails und Telefonaten sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen.
• Die Planung, Überwachung und Koordination von Wiedervorlagen, gerichtlichen Fristen und Terminen.
• Die Kontrolle aller eingehenden Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit sowie Bearbeitung eingehender Kostennoten.
• Die eigenständige Betreuung des E-Rechnungsworkflows
• Die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden.
• Die Betreuung der juristischen Fachliteratur des Rechtsamtes,
  insbesondere der Fachdatenbanken.
• Perspektivisch die Mitarbeit bei Versicherungs- und
  Schadensangelegenheiten.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Erfahrungen mit legal technology, insbesondere im Umgang mit E-Akten und fachbezogener Software sind erwünscht.

Fragen zum Aufgabenbereich?

Herr Dr. Oertel, Amtsleiter des Rechtsamtes (Tel. 07251/79-262)

Fragen zum Verfahren?

Frau Nickolaus, Personalsachbearbeiterin (Tel. 07251/79-1955)

Nach einer zunächst befristeten Einstellung wird eine Dauerbeschäftigung in Aussicht gestellt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die gegebenenfalls auch im Jobsharing mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 20. September 2026 unter www.bruchsal.de/stellenangebote