Sachbearbeitung Familienangelegenheiten (m/w/d) in Teilzeit

Das Familienbüro ist eine zentrale Anlaufstelle für Familien, Eltern, Kinder und Jugendliche. Damit Vereinbarkeit von Familie und Beruf auch künftig miteinander im Einklang stehen, braucht es eine vorausschauende und strategische Kita-Planung und stetige Weiterentwicklung der Familienförderung in der Stadt Vechta.

Im Fachdienst Familie und Jugend ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachstehende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung Familienangelegenheiten (m/w/d)
EGr. 9c TVöD-VKA | Teilzeit 25 Std. | befristet bis zum 31.12.2027 (Elternzeitvertretung)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Sachgebietes Familie
  • Bearbeitung komplexer und schwieriger Anträge von Eltern insbesondere Ablehnungsbescheide
  • Haushaltsplanung und -überwachung für das Sachgebiet
  • Steuerung und Abwicklung der Kita-Finanzierung, insbesondere
    • Bearbeitung einmaliger und laufender Zuschüsse
    • Erstellung von Kostenanalysen
    • Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
  • Planung und Überwachung von Ausschreibungen und Projekten
  • Durchführung von Bedarfsanalysen für die zukünftigen Strukturen der Kindertagesstätten im Stadtgebiet Vechta
  • Vorbereitung, Gestaltung und Abwicklung von Verträgen mit Kita-Trägern und anderen Dritten im Bereich der Familienförderung (auch Begleitung von Verhandlungen mit Kita-Trägern und potenziellen Trägern im Hinblick auf die Erzielung tragfähigerr Vereinbarungen)
  • Ausschuss- und Ratstätigkeiten
    • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Ausschusses Familie, Gesundheit und Soziales
    • Abwicklung der Beschlüsse
  • Organsiation von Dienstbesprechungen und Kita-Leitungsbesprechungen
• Wahrnehmung schwieriger Trägeraufgaben für die kommunalen Kindertageseinrichtungen

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder zur/zum Verwaltungswirt/in (AI) mit Angestelltenprüfung II oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem sozialen bzw. familienbezogenen Arbeitsfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Entscheidungsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit komplexe rechtliche Sachverhalte verständlich für politische Gremien aufzubereiten
• Kommunikationsstärke und einen soveränen Umgang mit Konfliktsituationen
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Beteiligten.

Was bieten wir?

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• abwechslungsreiche Aufgaben und Einsatzorte
• die Bereitstellung von städt. PKW für Dienstfahrten
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit
• individuelle und bezahlte Fortbildungen
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
• moderne Arbeitsgeräte und hochwertige technische Ausstattung
• Betriebssportgemeinschaft
• Firmenevents, z.B. Betriebsausflug oder Weihnachtsfeier
• Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes
  • eine Jahressonderzahlung
  • eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitergeberbeteiligung
  • tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 + 2 Tagen
  • Automatische Gehaltserhöhungen durch Tarifverhandlungen

Bei der o.g. Stelle handelt es sich um eine befristete Teilzeitstelle mit 25 Stunden im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 31.12.2027. Die Stadt Vechta fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Die Entgeltzahlung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA (je nach persönlicher Voraussetzung).

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung über das untenstehende Formular bis zum 13.09.2026 online bei uns ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Fachdienst Familie und Jugend (Herr Schillmöller Tel. 04441/886-5100). Bei allgemeinen Fragen wenden Sie bitte an den Fachdienst Personal, Organisation und Wahlen (Herr Thomann, Tel. 04441/886-1001).