Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie sind motiviert und suchen einen Job? In Nordhausen haben wir bei unserem Kunden im Öffentlichen Dienst eine Stelle als Verwaltungsfachangestellter für Sie. Kommen Sie ins Team – bewerben Sie sich heute! Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!

• Vorbereitung und Anfertigung sämtlicher Arbeitsverträge, z.B. Einstellung, Erweiterung, Änderung, Ergänzung und Beendigung von Beschäftigten, Aushilfen, Auszubildenden sowie Praktikanten
• Zuständigkeit für die Bearbeitung von Beihilfeanträgen sowie deren Abrechnungen mit den jeweiligen Dienststellen und Behörden
• Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen und Abwicklung von Bewerberauswahlverfahren sowie Ansprache und Beratung von Interessenten zu offenen Stellen
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen und HR-Projekten
• Betreuung der Mitarbeitenden mit Auskunftserteilung und Beratung
• Prüfung von Nebentätigkeiten sowie Koordinierung der Dienstjubiläen und Erstellung von Personalmitteilungen
• Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken
• Pflege in der Zeiterfassung
• Bearbeitung von Fort- und Weiterbildungen
• Reisekostenabrechnungen
• Führung der Personalakten
• Entgeltabrechnung und Eingabe im Abrechnungssystem im Vertretungsfall
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit Verwaltungserfahrung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung, idealerweise im kommunalen Bereich von Vorteil
• Aktuelle und umfangreiche Kenntnisse, insbesondere im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie in den gesetzlichen Grundlagen des Beamtenrechts von Vorteil
• Einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office in Word, Excel und PowerPoint sowie eine Affinität zu digitalen Prozessen, Kenntnisse in der Software LOGA von Vorteil
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Auftreten und sachorientiertes Durchsetzungsvermögen
• Termingerechte und diskrete Arbeitsweise
• Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Kostenfreie Arbeitssicherheitskleidung und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.