Mitarbeiter*in IT-Beschaffung

Würzburg

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für das Dezernat Interne und Externe Services in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in IT-Beschaffung

Ort: Würzburg
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 03.08.2026
Ausschreibungsnummer: 05-020-2026
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E9a TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Die Teams des Bereichs Interne und Externe Services (0511) tragen gemeinsam Sorge dafür, dass die Arbeitsfähigkeit der Abteilung GQ 0500 (DRV-IT DSRV & Services) aus organisatorischer und technischer Sicht gewährleistet ist.
Die Teams sind Knotenpunkt für alle internen und externen Beschäftigten der Abteilung und kümmern sich um deren wesentliche Belange.
Die mannigfaltigen Services aus verschiedenen Teildisziplinen verteilen sich hierbei auf das Serviceteam, auf den Verfahrensservice und die Hotline der Abteilung GQ 0500, die IT-Services, sowie auf das Vertragsmanagement und die IT-Beschaffungskoordination.

Für das Team der IT-Beschaffungskoordination suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit verlässlicher Arbeitsweise zur Unterstützung.

Ihre Aufgaben

Mitwirken beim Bearbeiten von IT-Beschaffungsvorgängen auf verschiedenen Plattformen (zum Beispiel Datenbanken, ERP-Systeme) inklusive Pflege und Archivierung der Beschaffungsunterlagen, deren Qualitätssicherung und Prüfung auf Vollständigkeit, Anforderung der Freigabe von Haushaltsmitteln sowie Pflege und Prüfung des Lieferstatus
Bearbeiten, Weitergeben und Nachverfolgen von Vorlagen, zum Beispiel für das Direktorium
Mitwirken bei der Weiterentwicklung der bestehenden Beschaffungsprozesse, der verwendeten Tools und deren Dokumentation
Ansprechpartner*in für interne Rückfragen zu Abläufen und Inhalten

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen, organisatorischen Bereich
Erste aufgabenrelevante Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in der IT-Beschaffung oder im IT-Umfeld
Grundlegendes Verständnis für Hardware, Software, IT-Dienstleistungen, Cloud-Services etc.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (zum Beispiel SAP, Salesforce etc.), Kommunikationsthemen und MS Office (insbesondere Excel)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergabe sind wünschenswert
Kommunikationsstärke mit souveränem Auftreten als Schnittstelle zwischen der IT-Abteilung, Bedarfsträgern und Lieferanten, eine strukturierte und sorgfältige Denk- und Arbeitsweise sowie Lösungs- und Prozessorientierung runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle sowie Angebote von unseren Partner*innen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie für Eltern und pflegende Angehörige
Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag
Sie haben die Möglichkeit, sich in viele spannende Themengebiete einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse fortlaufend zu vertiefen

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Die Stelle erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und der Teilnahme an Weiterbildungen/Veranstaltungen außerhalb des Standortes Würzburg.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.