Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG (Elternzeitvertretung) bis zum 29. Juli 2027 in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kitafinanzierung

Kennziffer: 234.400.07

Ihre Aufgaben

• Jährliche Sicherstellung der Liquidität Potsdamer-Kindertagesstätten mit Hilfe von Abschlagszahlungen
• Prüfung und Bearbeitung der eingereichten Betriebskostenabrechnungen (Personal u. Sachkosten) der Kindertagesstätten in Auslegung des KitaG
• Bewertung und Entscheidung zu Finanzierungsvorhaben im Vorfeld der Betriebskostenabrechnung
• Ansprechpartner für freie Träger bei Finanzierungsfragen
• Weiterreichung von Zuschüssen und Zuwendungen des Landes (bspw. Ausgleichzahlungen für entgangene Elternbeiträge)
• Bearbeitung von Anträgen auf Einvernehmensherstellung (Elternbeitragsordnungen)
• Datenerfassung und statistische Erhebungen
• Erstellen von Bescheiden und Bearbeitung von Widersprüchen
• Vor-Ort-Besichtigungen der Einrichtungen

Ihr Profil

• Bachelor/FH-Diplom in der Fachrichtung Verwaltung, Public Administration/ Management, BWL, Finanzwesen oder Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
• Kenntnisse im KitaG, KitaPersV, KitaBKNV sowie angrenzender Rechtsgebiete sind vorteilhaft
• Urteilsvermögen, Freude am Umgang mit Zahlen, Verantwortungsbewusstsein und einem guten betriebswirtschaftlichen Verständnis
• Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und Entscheidungsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word und Excel)

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.010,72 € - 4.922,61 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Team-Tage und weitere Events
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 07.10.2026 über unser Karriereportal.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.