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html Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d)für Administration und vorbereitende Buchhaltung

Gemeinsam Qualität produzieren. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Als Familienunternehmen in der dritten Generation sind wir fest in der Tradition der Lebensmittelveredelung verwurzelt. Mit unseren Additiven, Gewürzmischungen und Tauchmassen entwickeln und produzieren wir kundenorientierte und nachhaltige Lösungen. Als strategischer Partner für hochwertige Inhalts- und Zusatzstoffe bietet die Reinert Gruppe ein sorgfältig abgestimmtes Portfolio für höchste Ansprüche.

Zur Verstärkung unseres Teams am Firmensitz in Erftstadt-Liblar suchen wir ab sofort in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) eine/n

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d)
für Administration und vorbereitende Buchhaltung

Deine Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung

Sichtung, Erfassung und Digitalisierung von Rechnungen, Quittungen, Lieferscheinen und weiteren Belegen
Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
Erfassung und Hochladen der Belege im Buchhaltungsprogramm
Strukturierte Pflege der digitalen und physischen Belegablage
Klärung fehlender Angaben und offener Fragen mit Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen
Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Durchführung von Mahnläufen und Nachverfolgung offener Posten
Abstimmung mit unserer externen Buchhalterin, die die finale Verbuchung übernimmt

Büroorganisation und kaufmännische Verwaltung

Übernahme allgemeiner Aufgaben in der Büroorganisation und Verwaltung
Ablage und Verwaltung von Verträgen und Geschäftsunterlagen
Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d).
Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Büroverwaltung oder vorbereitenden Buchhaltung ist wünschenswert.
Du gehst sicher mit MS Office um. Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und hast einen Blick fürs Detail.
Vertrauliche Unterlagen behandelst du diskret.
Du kommunizierst freundlich und klar und arbeitest gerne im Team.

Das bieten wir dir

Teilzeit mit 20–30 Wochenstunden: Ob vormittags oder nachmittags – die Arbeitszeiten stimmen wir flexibel mit dir ab.
30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
Faire Bezahlung.
Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit zusätzlichen Gesundheitsleistungen.
Persönliche Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch unsere externe Buchhalterin – auch beim Einstieg in die Buchhaltungssoftware.
Kostenlose Parkplätze, Getränke und Obst.
Ein motiviertes und kollegiales Team.
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen.