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Jobs als Teamassistent: 1.500 Stellenangebote

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19.04.2024 / persona service AG & Co.KG / Aalen
Mit Deiner fachkompetenten Kundenbetreuung trägst Du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden bei; souverän ermittelst Du in Abstimmung mit den Kundenunternehmen und der Teamleitung die Aufgaben- und Anforderungsprofile;...

Als zentrale Anlaufstelle für den Bereich Recht und Versicherung steuern Sie die administrativen Abläufe und managen anfallende Assistenz- und Office-Aufgaben wie beispielsweise den Rechnungsworkflow und die Materialbestellungen für die Centerleitung;...

Du arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit; unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen; pflegst die Akten und führst die Projektdokumentationen und die allgemeine Aktenverwaltung;...

Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats; Erledigung der Korrespondenz; Fakturierung; Mitwirkung bei Projektaufgaben;...

17.04.2024 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Bochum, Düsseldorf, Köln, München, Stuttgart
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

15.04.2024 / Spirit Link GmbH / Erlangen
Du bist zur Stelle, um im Hintergrund Prozesse rund um unsere Buchhaltung, Projekte oder unser Team voranzutreiben; Du koordinierst, überwachst, pushst, setzt manche Aufgaben selbst um und kommunizierst rund um die zu betreuenden Prozesse;...

Unterstützung von Projekten und Vorhaben in den Fachbereichen; Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit; bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente; führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch;...

08.04.2024 / transmed Transport GmbH / Regensburg
Zentrale Anlaufstelle für Besucher:innen am Empfang; Unterstützung von Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleistenden; Organisation und Koordinierung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Bestellungen tätigen, Meetings planen;...

14.04.2024 / Städte-Verlag E. v. Wagner & J. Mitterhuber GmbH / Stuttgart, Ludwigsburg, Waiblingen, Esslingen am Neckar, Schwäbisch Gmünd
Projektarbeit für unsere digitalen Infoterminals inklusive Kommunikation mit Stadtverwaltungen, Erstellen von Auswertungen und Aufbereiten von Unterlagen; Organisation von Tagungen und Schulungen, Buchen von Flügen und Hotels; Erstellen;...

Sie erhalten eine intensive Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich; unterstützen ein engagiertes Team in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten;...

Allgemeine Assistenzaufgaben: Teamkoordination, organisatorische und unterstützende Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollführung, Korrespondenz, Recherche etc;...

05.04.2024 / HANSA-FLEX AG / Bremen
Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung; sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...

04.04.2024 / TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG / Neubrandenburg
In dieser vielfältigen Aufgabe erarbeiten und verfolgen Sie Angebote und sorgen für eine rechtzeitige Disposition unserer technischen Mitarbeiter:innen; Zudem stehen Sie im Austausch mit Kund:innen, Vertragspartner:innen, den technischen Mitarbeiter;...

20.04.2024 / St. Raphael Caritas Alten und Behindertenhilfe GmbH / Koblenz, Mayen, Mendig
Leitung eines mobilen Teams, einschließlich Unterstützung beim Teambuilding; Koordination von internen und externen Abläufen als Bindeglied zwischen verschiedenen Akteuren und Institutionen; administrative Aufgaben sowie Steuerung von QM-Prozessen;...

Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50%; selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und Englisch;...

20.04.2024 / alstria office REIT-AG / Hamburg
Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Development-Team und in den Projekten; Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen; Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Reisen und Events;...

20.04.2024 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf / Pegnitz
Vollumfängliche Unterstützung des Teamleiters im Tagesgeschäft und bei Projekten; Erstellung von Auswertungen und Präsentationen; Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch;...

17.04.2024 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Assistenz der Institutsdirektorin und Ärzt*innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Mitarbeit im Befundbüro, Dokumentationsassistenz; Kostenstellenüberwachung; Beantragen und Bearbeiten von Dienstreiseanträgen; Websitepflege;...

20.04.2024 / SSW-Stadtwerke St. Wendel GmbH & Co. KG / Sankt Wendel
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie sind kompetenter Ansprechpartner für das Team sowie interne und externe Partner; neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um Verteilung von Schriftstücken, das Dokumentenmanagement;...

Die Geschäftsstelle des Verbands Bayerischer Sing- und Musikschulen e. V. (VBSM) im Achalaich (Weilheim iOB.) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Teams eine*n Buchhalter*in (m/w/d) mit weiteren Aufgaben als Teamassistenz;...

20.04.2024 / TeamFON GmbH / München
Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit; erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden;...

Angebots- und Rechnungsstellung; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; telefon und allgemeine Büroorganisation;...

19.04.2024 / Kaufhaus Rolf Wreesmann GmbH & Co. KG / Schkeuditz
In dieser Funktion unterstützen Sie die Personalabteilung beim Tagesgeschäft sowie bei der Bearbeitung von Projektaufgaben;...

19.04.2024 / Handwerkskammer Ulm / Ravensburg
Als Teamassistenz agieren Sie gerne aus dem Back-Office und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und Ihre gute Laune;...