Jobs als Teamassistent

Umsetzung eigenverantwortlich geplanter Vertriebsmaßnahmen; Gestaltung der Sortimentspolitik für ökologisch werthaltige Produkte / Holzbauprodukte / Trockenbaustoffe; qualifizierte Betreuung und Beratung von Neu-/Bestandskunden;...

Administration und Pflege unseres Warenwirtschaftssystems (Kaps/AS400); Betreuung und Schulung unserer Mitarbeiter; Planung, Organisation und Durchführung von IT-Prozessen; Erstellung von Analysen durch Datenbankabfragen;...

Sie haben Ihre serviceorientierte Ausbildung (vorzugsweise im Hotel oder Büro) erfolgreich abgeschlossen und haben idealerweise 1-2 Jahre serviceorientiert in einem gehobenen Umfeld gearbeitet;...

Um unser Einkaufs- und Verkaufsteam zu unterstützen, suchen wir einen Teamassistenten oder eine Teamassistentin, der/die sich um den administrativen Bereich wie z. B. Auftragsabwicklung, Logistik, Vorbereitung von Kundenbesuchen kümmert;...

Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit;...

Du unterstützt und entlastest die Personalleitung und Junior Personalleitung Produktion in allen Bereichen des Tagesgeschäfts; du übernimmst selbstständig die Abwicklung von Korrespondenz; Terminplanung und -überwachung sowie Fristenmanagement;...

Verantwortung für die Büroorganisation inklusive aller Bestellungen und Dienstleistungen; Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Werkleitungsteams; Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; vorbereitende Tätigkeiten für Audits, Zertifizierungen und behördliche Inspektionen; Bearbeitung der Korrespondenz;...

Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination; Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

Organisatorische Unterstützung bei der Anbahnung, Pflege und Dokumentation der internationalen Aktivitäten der BAM; der Durchführung von Workshops und Veranstaltungen; der Durchführung des "Menschen – Potentiale"-Programms;...

Terminkoordination; individuellen Kundenbetreuung; Gestaltung von Exposés; Objektaufnahmen vor Ort; Vorbereitung der Buchhaltung; Organisation und Durchführung von Marketingmaßnahmen und ähnlichen Projekten;...

Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre; Organisation von Dienstreisen; Organisation von Meetings und Tagungen;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

Du bist unser Sonnenschein im Büro und bringst frischen Wind in die Prozesse rund um Office Management, Facility, Termine; das Team und unser Office liegen Dir am Herzen, Du hast das Wohl aller Bürobewohner*innen im Blick;...

Auftragsabwicklung der DOMUS-Softwarelösungen; Faktura und Controlling; Projekt-Assistenz Neukunden-Einführung; Vertragsabwicklung (Softwarepflege- und Cloudverträge);...

Übernahme aller anfallenden buchhalterischen Aufgaben (Kontierung, Fakturierung, Mahnwesen, Reiskostenabrechnung, Rechnungskontrolle, Unterstützung beim Jahresabschluss); Durchführung der Termin- und Reiseplanung sowie Pflege der Kontaktdatenbank;...

Buchhalterische Erfassung und Auswertung geförderter Bauvorhaben; Kontrolle, Freigabe und Zahlungsanweisung von projektbezogenen Rechnungen; Verwaltung von Finanzierungsmitteln der jeweiligen Projekte; Überwachung des Kostenstandes;...

Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben, die im Team anfallen, insbesondere die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz und Recherche); Sie koordinieren Termine;...

Sie agieren als Assistenz der Sachgebietsleitung; Sie kümmern sich gerne um Aktenführung und -ablage mittels eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems und pflegen proaktiv die Adresslisten; Ihnen obliegen die E-Mail-Verwaltung;...

Organisation und Auftragsabwicklung im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Fahrerlaubnisprüfungen (Theorie, Praxis und Fahreignungsbegutachtung), Terminabstimmung und Kundenbetreuung vor Ort und am Telefon;...

Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten;...

Unterstützung der Abteilungsleiterin bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre; Organisation von Dienstreisen; Organisation von Meetings und Tagungen;...

Sie managen unseren Bürobetrieb im Alltag; Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Geschäftspartner, sowie die Schnittstelle zur Hausverwaltung und kommunizieren kompetent und freundlich mit Mietern, Behörden und auch Handwerkern/Hausmeistern;...

Sie arbeiten eng mit den Sachbearbeitern (m/w/d) im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese z.B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege und -ablage;...

Sie assistieren einem kleinen, effektiven Vertriebsteam mit Querschnittsfunktion, dabei kommunizieren Sie mit Kunden und allen beteiligen Unternehmensbereichen auch in den Niederlassungen; Ausschreibungs- und Angebotsprozesse;...