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Jobs als Teamassistent: 1.831 Stellenangebote

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03.12.2023 / Sozialverband VdK Bayern e.V. / München
Unterstützung des Abteilungsleiters bei administrativen Tätigkeiten sowie selbständige Erledigung der Korrespondenz; Unterstützung der Immobiliensachbearbeiterinnen einschließlich Datenpflege in der Immobiliensoftware DOMUS;...

Unterstützung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Papierform); Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen (Organisation, Einladung, Protokolle, elektronische Veraktung);...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten; Bearbeitung von digitalen Akten;...

Sie unterstützen sowohl die Bereichsleiterin als auch die Mitarbeiter*innen des Fachbereichs Erzeugung und Vermarktung, sind zuständig für klassische Assistenzaufgaben wie Büroorganisation, Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr sowie Termin;...

Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit; das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen; Unterstützung der Kolleg*innen;...

Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandsbereich und enge Zusammenarbeit mit dem Referat des Wissenschaftlichen Vorstands; Verantwortung für das Office-Management und organisatorische Abläufe; exzellentes Terminmanagement;...

28.11.2023 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Frankfurt am Main, Heusenstamm
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse;...

24.11.2023 / persona service AG & Co.KG / Freiburg im Breisgau
Mit Deiner fachkompetenten Kundenbetreuung trägst Du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden bei; souverän ermittelst Du in Abstimmung mit den Kundenunternehmen und der Teamleitung die Aufgaben- und Anforderungsprofile;...

29.11.2023 / Schweizer Immo Projekt GmbH / Radolfzell am Bodensee
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Pflege des Buchungssystems; die Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen; Unterstützung der Projektleitung in der Kundenberatung und Sonderwunschthemen;...

25.11.2023 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben;...

22.11.2023 / Dr. Kleeberg & Partner GmbH / München
Sie kümmern sich um sämtliche Korrespondenz und pflegen die Akten in unserem Dokumenten-Management-System; Die Stammdaten- und Adresspflege in unseren Datenbanken legen wir in Ihre verantwortungsvollen Hände; Und auch rund um die Vorbereitung;...

21.11.2023 / Sellwerk GmbH & Co. KG / Frankfurt am Main
Administrative Unterstützung von Projekten bei der Terminplanung und Büroorganisation; qualitative Unterstützung der Standortleitung; telefonische Betreuung unserer deutschsprachigen Kunden;...

20.11.2023 / Schneider + Partner GmbH / Dresden
Die Teamleitung und Mitarbeiter:innen des Teams Rechnungswesen als Assistenz in allen gängigen Sekretariatsaufgaben unterstützen;...

24.11.2023 / Consilia GmbH / Regensburg, Mühldorf am Inn
Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination; Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

18.11.2023 / Stadtwerke Osnabrück AG / Osnabrück
Sie wirken aktiv in laufenden sowie bevorstehenden bereichsweiten Programmen und Projekten mit (z. B. eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Rahmen von Projekt- oder Programm-Offices);...

23.11.2023 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Berlin, Hannover, München, Stuttgart
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

19.11.2023 / Zeel GmbH / Rosenheim
Du führst die Geschäftskorrespondenz, bist in Kontakt zu internen und externen Partnern des Unternehmens und hältst das Rad am laufen; auch das Planen und Organisieren von Meetings, Events und Fortbildungen gehört zu Deinen Aufgaben;...

19.11.2023 / JAGDFELD RE Management GmbH / Düren
Allgemeine administrative Assistenzaufgaben, wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Unterstützung der Führungskräfte und Teams bei allen organisatorischen Themen, z.B. Pflege des Team- und Urlaubskalenders; Aktenpflege;...

23.11.2023 / BestSecret Group / Aschheim bei München
Arbeite eng mit dem Führungsteam der Supply-Kategorie zusammen und unterstütze sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; kümmere dich um die Reiseplanung (z. B. Hotel, Flug, Zug, Mietwagen) und die Erstattung von Reisekosten;...

19.11.2023 / SÜDBLICK GmbH / Friedberg
Du unterstützt die Standorte in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Du koordinierst externer Dienstleister; Du übernimmst eigene Projekte, insbesondere im Vertragsmanagement und bei der Weiterentwicklung der Digitalisierung;...

19.11.2023 / implantcast GmbH / Buxtehude bei Hamburg
Erstellen und Pflegen von elektronischen Fallakten; Erfassung und Übertragung der Quelldaten eines Falles in die Vigilanz-Datenbank; Mithilfe bei der termingerechten Erfüllung der behördlichen Meldeverpflichtungen;...