Jobs als Teamassistent: 1.271 Stellenangebote

Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung; sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...

Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben; wirkst aktiv bei der Gestaltung und Optimierung von internen Prozessen mit; unterstützt das Team bei der Fakturierung sowie der Anlage und Pflege von Auftrags- und Mandantendaten;...

Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit; Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen;...

Führung des Abteilungsleitungssekretariats, Terminmanagement und Reiseorganisation; Koordination der Kapazitätsplanung und Anlegen von Vorgängen im SAP-System; Unterstützung der Projektleitungen im Projektcontrolling;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder*innen, die sich telefonisch und persönlich an unsere Dienststellen wenden. Neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um die Mitgliederbetreuung;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Büroorganisation, Postverteilung und Aktenanlage; Mitwirken an der Organisation von Veranstaltungen; Zuarbeiten für die Abteilungsleitung sowie für die Fachkräfte des Sozialen Dienstes;...

Mitwirkung bei der Immobilienbetreuung, z.B. Unterstützung bei der Bearbeitung von Neu-, Um- und Renovierungsbaumaßnahmen; Betreuung von Versicherungsverträgen und Mitwirkung bei der Schadensbetreuung; Mitarbeit bei der Hausverwaltung;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Erledigen des Schriftverkehrs mit Kunden, internen und externen Fachabteilungen; Organisation von Kundenbesuchen; Bestellung von Catering; Reiseorganisation und -abrechnung; Onboarding neuer Mitarbeiter; Organisation der betrieblichen Ablage;...

Du arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit; unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen; pflegst die Akten und führst die Projektdokumentationen und die allgemeine Aktenverwaltung;...

In dieser vielfältigen Aufgabe erarbeiten und verfolgen Sie Angebote und sorgen für eine rechtzeitige Disposition unserer technischen Mitarbeiter:innen; Zudem stehen Sie im Austausch mit Kund/innen, Vertragspartner/innen;...

Sie betreuen unsere Wohnungseigentümergemeinschaften in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Property Manager, z. B. mit der Vergabe von Klein- und Großaufträgen an Handwerksfirmen sowie Abwicklung von Wasserschäden;...

Erstellung von Veterinärzertifikaten und Abstimmung der Freigabe mit Behörden und internen Abteilungen; Koordination, Bestellung und Vorbereitung von Mustersendungen ins In- und Ausland; Koordination des internationalen Dokumentenversands;...

Vereinbarung und Koordination von Terminen; Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben inklusive Leistungsdokumentation und -abrechnung; Empfang und Einweisung von Patienten;...

Office Organization: Ensuring smooth and efficient functioning of office operations; Organization Time Management: Assisting in managing schedules and deadlines efficiently; Project/Event Support: Providing support for IT-related projects and events;...

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen; Organisation des Büroalltags sowie von internen und externen Events; Koordination von Terminen und Meetings; Dokumenten- und Reisemanagement; Auftragsanlage im System;...

Sie bearbeiten die kreditorische Eingangsrechnungsprüfung (Invoice); Bearbeitung der Wechselprozesse in der Energiebranche (E-02, E-35, E-44) nach GPKE; Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen der in- und externen Marktpartner;...

Als Teamassistenz sind Sie für die eigenverantwortliche Erstellung der Budgetübersicht zur Vorbereitung des quartalsmäßigen Reportings und Projektcontrollings zuständig, überwachen das Projektbudget;...

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands;...