Jobs als Teamassistent: 1.717 Stellenangebote

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere Geschäftsstelle wenden. Sie koordinieren mit dem Team das Büro, planen die Termine und betreuen den Schrifterkehr. Sie arbeiten dabei über;...

Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten; organisieren das Sekretariat und Unterstützen das Team bei allen Bürotätigkeiten; Terminorganisation von Eigentümerversammlungen inkl. der Vor- und Nachbereitung;...

Du bist zur Stelle, um im Hintergrund Prozesse rund um unsere Buchhaltung, Projekte oder unser Team voranzutreiben; koordinierst, überwachst, pushst, setzt manche Aufgaben selbst um und kommunizierst rund um die zu betreuenden Prozesse;...

Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit;...

Sie organisieren den Empfangsbereich, koordinieren Termine und Konferenzräume, bereiten Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfangen und betreuen Mandanten und Besucher;...

Vorzimmertätigkeiten, Schreibarbeiten und Zuarbeit für die Amtsleitung; Vollzug des Sachkostenhaushaltsplans, Verwaltung der Einrichtungsgegenstände; Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Job-Ticket und dem städtischen Zuschuss hierzu;...

Unterstützung der Geschäfts- & Projektleitung bei administrativen, projektspezifischen & organisatorischen Aufgaben; Unterstützung bei Ausschreibungen; Rechnungsprüfung; Nachtragsmanagement; Kostencontrolling; Protokollführung bei Besprechungen;...

Rundumblick; organisatorisches Talent; Abschluss: Bürokauffrau/-mann und bereits Berufserfahrungen; Spaß an Kommunikation; gute Kenntnisse in Office Anwendungen; selbständige Arbeitsweise; Eigeninitiative; Spaß am Umgang mit Menschen;...

Für unser Direktionssekretariat übernehmen Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Büroorganisation mit u.a. Terminmanagement, Organisation der Ablage und Reiseplanung; Sie sind die Stellvertretung der leitenden Sekretärin und sind;...

Unterstützung der Objektbetreuer: z.B. Mieter- und Eigentümerkorrespondenz; Führung und Digitalisierung der Objektakten; Begleitung in Eigentümerversammlungen; Annahme und Weiterleiten von Telefonaten;...

Klassisches Office Management (Termin- und Reiseplanung, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege, Telefonzentrale etc.); Empfang; Organisatorische Aufgaben; Unterstützung Marketing; Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen;...

Durchführung allgemeiner Assistenz- und Office Management- Aufgaben; Du koordinierst unsere externen Dienstleistungen und führst das komplette Office mit einem Rundumblick; nimmst an diversen Meetings teil und bereitest diese vor sowie nach;...

Erstellung, Verwaltung und Pflege von QM-Listen und Dokumenten; Terminüberwachung/ Unterstützung des QM-Teams bei Routinen; Organisieren von Meetings und Protokollführung; Mitwirkung bei der Pflege des Qualitätsmanagementsystems (Einholen, Erstellen);...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder überwiegend im Referat für Umwelt, Bewertungs- und Planungswesen und Energie; das Aufgabengebiet umfasst die üblichen Assistenzaufgaben, bei der Betreuung des Schriftverkehrs;...

Sie unterstützen unsere Mediaberater während des gesamten Verkaufszyklus – von der Angebotserstellung bis zur Schaltung der Werbemittel;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminverwaltung, Protokoll- und Aktenführung, Beschaffungswesen, Ablage); Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verträge, Dienstreisen, Urlaubsmanagement, Krankmeldungen), Zeiterfassung und;...

Sie bearbeiten und unterstützen die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Bereichs SVL, organisieren Workshops, Tagungen und Besprechungen inner- und außerhalb der Geschäftsstelle, übernehmen das Terminmanagement;...

Als Teamassistenz arbeiten Sie vor Ort in enger Abstimmung mit der Projektleitung sowie der Geschäftsführung. Sie unterstützen das Team bei den täglichen Aufgaben im administrativen Bereich usw;...

Du bist die gute Seele des Büros und heißt alle Gäste unseres Hauses willkommen; bereitest Präsenztermine und Online-Besprechungen vor und kümmerst Dich um das Wohl unserer Besucher und Geschäftspartner;...

Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung und Nachbereitung von Themen; Planung und Terminüberwachung von Veranstaltungen, Workshops und Trainings; Reiseplanung und -buchung; Kontrolle der Dienstreiseabrechnungen;...

Bewerbungsmanagement; Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung, Praktikanten und Famulanten; Unterstützung des bestehenden Teams in allen betrieblichen Angelegenheiten; Erstellen von Arbeitszeugnissen;...

Organisation und Durchführung von Sekretariatsarbeiten (insbesondere Postorganisation, -dokumentation, -verteilung, Telefonverkehr); Materialbestellung; Aktenverwaltung (u.a. Aktenversand innerhalb der Behörde, usw....);...

Terminplanung und -koordination für die Partner/Steuerberater; Überwachung behördliche, interner und externer Fristen; Kundenempfang und -bewirtung; allgemeine Assistenzaufgaben; Erstellung von Rechnungen; Kanzleiorganisation;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...