Jobs von Erzdiözese-München-und-Freising

Anpassung und Erstellung von Aufgabengliederungen sowie von Prozessdefinitionen nach BPMN und hausinternen Notationsstandards ; Qualitätssicherung und Freigabeverfahren für Aufgabengliederungen und Prozessdefinitionen; Bereitstellung, Aktualisierung;...

Gewährleisten eines ordnungsgemäßen Ablaufs aller anfallenden Verwaltungsaufgaben, Optimieren von Abläufen und Qualitätssicherung; Begleitung von Projekten; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen sowie Dokumentation der Ergebnisse;...

Weiterentwickeln der Personalgewinnungskonzeption und des Arbeitgeberauftritts der Erzdiözese München und Freising unter Berücksichtigung aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse und der Ergebnisse aus dem Projekt „Arbeitgebermarke“; Entwickeln;...

Leitung des Projektsteuerungskreises; Erstellen und Führen des Projektplans; Überwachung der Einhaltung projektspezifischer Zielvorgaben hinsichtlich Qualität, Kosten und Terminen in der Planung sowie der Ausführung;...

Erarbeitung und Anpassung/Weiterentwicklung sowie Umsetzung eines fachlichen Standards entsprechenden angemessenen Tax-CMS und dessen prüffähiger Beschreibung;...

Verantwortung für die Erhebung, Auswertung und Publikation von Leistungszahlen der kirchlichen Jugendarbeit sowie deren Bewertung für die und Implementierung in der Gesamtorganisation (z. B. Leistungsstatistik);...

Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung von Bildungsmaßnahmen und Veranstaltungen; Unterstützung, Begleitung und Beratung vielfältiger Formen von Jugendverbandsarbeit auf Dekanats-, Landkreis- und Diözesanebene verbandlicher Gremien;...

Telefonische Erstberatung für Bewerber (m/w/d), Freiwillige und Verantwortliche der Einsatzstellen; Ausfertigung vertraglicher Vereinbarungen inkl. Überprüfung der Einstellungsvoraussetzungen sowie der eingereichten Unterlagen;...

Personelle und organisatorische Leitung des Fachbereiches Arbeitszeit mit derzeit 7 Mitarbeitenden; Konzeptionieren, Optimieren und Dokumentieren von Geschäftsprozessen zur Erfassung und Auswertung der Arbeitszeit-/Abwesenheitsdaten;...

Submissionen leiten und Bieterangebote vergaberechtlich einordnen sowie den Vergabeprozessen bzw. Verfahrensarten (VOB, VGV, GWB, GVV, HOAI) zuordnen; Vergabeauftragsvorgänge wie Kleinaufträge, Baunachträge, Rahmenvertragsabrufe und Bestellscheine;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen etc.); Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erster Ansprechpartnerin (m/w/d) für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung, Erstellen von;...

Persönlichkeitsentwicklung und Begleitung junger Menschen bei der Gestaltung ihrer Lebensräume; Gestaltung und Begleitung der offenen Treffarbeit; Mitarbeit und Gestaltung der offenen Form der Ganztagsschule in der Einrichtung; Beraten;...

Beraten zur Nutzung von IT-Endgeräten und Standardanwendungen; Erstellen von Dokumentationen und allgemeinen Anleitungen; Aufnahme und Bearbeiten von Beschwerden; Bearbeiten von Kennungsanträgen sowie Anlage neuer Benutzer; Bearbeiten der 2nd Level;...

Lokalisierung, Protokollierung, Umsetzung von Verkehrssicherungsmaßnahmen; Kommunikation mit dem zuständigen Revierleitungen; Abstimmung mit zuständigen Behörden (Verkehrsrechtliche Anordnungen); Mithilfe bei der Beantragung von Fördermitteln;...

Unterstützung bei den vorbereitenden Arbeiten für die Personalplanung in Abhängigkeit zum finanziellen Rahmen (adebisKITA bzw. BayKiBiG); Überwachung der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften laufende Kontrolle des Anstellungs- und;...

Vorkontieren, Erfassen und Buchen aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen aller Tagungs- und Beherbergungsbetriebe; Abstimmung der offenen Posten im Debitorenbereich u. a. Einzelpostenklärung; Überwachung der Zahlungseingänge;...

Aufnehmen und adäquates Weiterbearbeiten von Anfragen (Telefon/Mail); Entwicklung, Aufbau und Pflege eines Abteilungs-Dokumentationssystems; Pflegen und Weiterentwickeln des Internet- und Intranet-Auftritts sowie der Lernplattform; Unterstützung;...

Bearbeiten von Veranlagungssätzen der Steuerpflichtigen; Bearbeiten von Erstattungsanträgen, Stundungs- und Niederschlagsverfügungen; Entgegennahme von Anfragen aus dem Parteiverkehr und von telefonischen Anfragen;...

Vollumfängliche Administration der Windows 10 Clients mit Microsoft Intune; Erstellung und Implementierung von PowerShell Skripten; Softwareverteilung mit Baramundi; Weiterentwickeln und Optimieren von Konzepten für die Integration von IT-Systemen;...

Vorbereitung und Leitung der Haushalts- und Personalausschuss- sowie Kirchenverwaltungssitzungen und enge Zusammenarbeit mit den kirchlichen Gremien Koordinierung der Kirchenstiftungen im Pfarrverband in wirtschaftlichen, personellen Fragen;...