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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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05.12.2019 / SAARLAND Versicherungen / Saarbrücken
Sie betreuen fachlich die Vertriebswege der SAARLAND Versicherungen und beraten und helfen rund um die unterschiedlichen Vertriebssysteme, telefonisch und vor Ort; sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für den Außendienst, nehmen Fehler auf;...

05.12.2019 / Infront Germany GmbH / Frankfurt am Main
Administrative und organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung und der Direktoren; Planung, Koordination und Organisation interner und externer Termine Travelmanagement (Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen);...

05.12.2019 / FAI rent-a-jet AG / Nürnberg
Unterstützung der Büroorganisation sowie in allen Belangen des Tagesgeschäfts; Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung von Korrespondenzen sowie Terminplanung, -koordination und -überwachung; Organisation von Veranstaltungen und Meetings;...

Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Faxe; Empfang und Einlasskontrolle der Gäste, Gästezimmerverwaltung und Zimmerverteilung; Ansprechpartner (m/w/d) für Gäste;...

05.12.2019 / saturn petcare gmbh / Bremen
Marketingseitige Umsetzung der Eigenmarken-Designs führender europäischer Lebensmittelhändler; Neuentwicklung von Sortimenten respektive Einzelartikeln, Relaunches, Sortimentsergänzungen u.v.m;...

05.12.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Studium im Bereich der Sozialwissenschaften, Geisteswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Marketing; Interesse, Marketing abstrakter zu denken und Gesamtzusammenhänge zu verstehen;...

Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebotsund Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenund Lohnbuchhaltung;...

05.12.2019 / E.V.A. GmbH / Oberreute
Wenn unsere Geschäftsführerin sich voll und ganz auf die Weiterentwicklung unseres start-up‘s konzentrieren kann, dann verdankt sie das Dir: denn Du hältst ihr den Rücken frei und hast organisatorisch alles im Griff;...

05.12.2019 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Allgemeine Sekretariatsorganisation und -administration; Unterstützung bei der Verwaltung personen- und projektbezogener Drittmittel und Daten; Korrespondenz mit Konsortialpartnern, Drittmittelgebern und Patienten;...

05.12.2019 / Barbara Lukossek Consulting GmbH / München
In dieser Position stellen Sie den laufenden Bürobetrieb sicher, entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei den laufenden Projekten und sind Schnittstelle im Innen- und Außenverhältnis;...

Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Tagungen und Schulungen; Recherche und Angebotseinholung für Dienstleister wie Hotels, Technik, Locations etc; Teilnehmermanagement, Management der Hotel- und Reisebuchungen; Ansprechpartner für Kunden;...

05.12.2019 / Emil Frey Gruppe Deutschland / Frankfurt am Main
Zuverlässige Organisation des Geschäftsführungssekretariats und Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesablauf. Erstellung regelmäßiger Berichte, Statistiken und Präsentationen. Allgemeine Assistenztätigkeiten inklusive der Abwicklung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Teamleitung bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts; Unterstützung bei Projektarbeiten sowie der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen; Durchführung unterschiedlicher Recherchen;...

05.12.2019 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats der Alexander von Humboldt-Professur für Klassische Altertumskunde und Wissenschaftsgeschichte, insbesondere Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben;...

05.12.2019 / Hessisches Ministerium der Finanzen / FITKO / Frankfurt am Main
Sie verantworten die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Abstimmung und Ablauf der Sitzungen, Vorgänge und Termine des IT-Planungsrats;...

05.12.2019 / Eugen Schwarz GmbH / Stuttgart
Führung des kaufmännischen Bereichs inklusive Personalverantwortlichkeit; Erfassen von Aufmaßen in unserem Handwerkerprogramm; Nachfassen von Kundenangeboten; Schriftverkehr nach Vorlage;...

Sie kümmern sich um die Organisation unseres Büros, die Annahme und Weiterleitung unserer Telefonate, den Postein- und -ausgang, den Empfang und die Betreuung unserer Kunden und unterstützen das Team der Immobilienverwaltung;...

05.12.2019 / Ankerkraut GmbH / Hamburg
Du bist der Fels in der Brandung bei der Lieferantenkorrespondenz, der Einkaufsplanung und Auslösung von Bestellungen oder auch Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterial;...

Mitwirkung bei Aufgaben im Controlling in der Beratungsorganisation und in der Organisation der Weiterbildung; Vorbereitung der Ausschreibeverfahren im Rahmen der beratungsmethodischen Fortbildung;...

05.12.2019 / MASSDREI GmbH / Frankfurt am Main
Administration der Debitoren-, Kreditoren- und Personalbuchhaltung; Verwaltung streng vertraulicher Informationen und Akten; Vorbereitung, Koordination und Realisierung des Travelmanagements der Geschäftsführer;...

05.12.2019 / Synexus Clinical Research GmbH / Leipzig
Übersetzung von Dokumenten /Anzeigen/Mitteilungen zwischen Englisch und Deutsch in Zusammenarbeit mit externen Service Providern; Ansprechpartner für allgemeine Anfragen an das Head Office;...

05.12.2019 / Deutsche Leasing AG / München
Unterstützung des Außendienstes bei der Akquisition von Neukunden und -partnern sowie Auf- und Ausbau des Beziehungsmanagements; selbstständige Betreuung bereits bestehender Kunden-, Sparkassen- und Partnerverbindungen;...

05.12.2019 / EKATO SYSTEMS GmbH / Schopfheim
Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung sowie des Vertriebs; Erstellen von Auswertungen und Berichten, sowie Präsentationen; Organisation und Koordination der Marketing Aktivitäten;...

05.12.2019 / KANZLEI VOIGT RECHTSANWALTS GMBH / Münster, Dortmund
Mit Umsicht und Organisationsgeschick nehmen Sie die Anlage und Pflege unserer Mandantenakten in die Hand und sind erster Ansprechpartner für Fragen;...

05.12.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; übernehmen die Postbearbeitung und Korrespondenz mit Projektbeteiligten; erstellen Auswertungen und Reportings;...