Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Empfang von Mandanten und Gästen; Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten; Ausstattung und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Betreuung unseres Konferenzbereiches; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate;...

Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt; Darüber hinaus bringst du mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalführung in einer vergleichbaren Führungsposition mit;...

Begleitung von Vergaben sowie Dokumentation und Erstellung von Auftragsschreiben; Rechnungsbearbeitung; Mitarbeit bei großen Baumaßnahmen, Kostenverfolgung und Dokumentation; Allgemeine organisatorische Unterstützung des Fachbereichs;...

Erledigung der Korrespondenz unter Einhaltung des Corporate Designs; Qualitätskontrolle bei ausgehenden Briefen, Mails und Dokumenten hinsichtlich der Sprache und optischen Gestaltung; Planung und Koordination von internen und externen Terminen;...

Sie planen und organisieren Termine für den Vorstand (CFO/CIO) und sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig; erstellen PowerPoint Präsentationen und Excel Tabellen;...

Terminkoordination; Reiseplanung einschließlich der Reisekostenabrechnung; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken; Vor- und Nachbereitung von Geschäftsbesprechungen; Planung;...

Unterstützung in unternehmensübergreifenden Projekten der ÖSA Versicherungen; Vorbereitung, Teilnahme und Dokumentation von Projektmeetings; fristgerechtes Bearbeiten und/oder Nachhalten von projektbezogenen Aufgaben;...

Mitarbeit bei den Vorzimmeraufgaben (z. B. Terminvereinbarungen, Telefondienst, Schreibarbeiten, insbesondere für die stellvertretende Amtsleitung); Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen des Jugendhilfeausschusses;...

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Planung, Koordinierung und Organisation von Terminen, Übernahme der Korrespondenz und des Berichtswesens; Unterstützung in operativen Aufgaben und Projekten;...

Kundenbetreuung; Wertermittlungen und Marktanalysen; Erstellung von Objektunterlagen; Vertriebsmarketing; Terminmanagement; Erstellung und Koordination von Verträgen; Unterstützung für Immobilienberater;...

Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung und der Personalbetreuung; Pflege von Personalakten und Personaldaten im Personalsystem P&I Loga; Mitwirkung beim Berichtswesen sowie in der Zeiterfassung;...

Aktenführung, Termine und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung; Telefonkontakt und allgemeine Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten;...

Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Organisation und Administration innerhalb Ihres Projektteams; Entwicklung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse;...

Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung; Unterstützung verschiedener Abteilungen in administrativen Angelegenheiten;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Fertigungsleitung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei der Planung und Koordination der Montageeinsätze; Koordination und Schriftverkehr im Rahmen der Lehrlingsausbildung;...

Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Empfang und Bewirtung von Gästen; Korrespondenz mit Mandaten und Gerichten; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation; Unterlagen- und Dokumentenverwaltung;...

Unterstützung des Vertriebes im täglichen Arbeitsablauf; Vorbereitung von Angeboten sowie anderen Entscheidungsprojekten; Kundenkorrespondenz im operativen Geschäft; Vorbereitung und Begleitung von Konferenzen und Kundenterminen; Erarbeitung;...

Methodische und administrative Unterstützung der Projektleitung; Sicherstellung der Einhaltung definierter Projektstandards im Projektteam; Aufbau, Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation und des Projektberichtswesens;...

Telefon- und Schreibdienst, Dokumentenablage sowie Adresspflege; Postverteilung und -versand; Terminverwaltung; Materialbestellung und -verwaltung; EDV-basierte Aktenablage; Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen;...

Sie unterstützen 3 Berater unserer Führungsmannschaft und deren Teams; durch die Organisation und Übernahme von Verantwortung bei der Planung von Kundenterminen sowie die Steuerung der entsprechenden Prozesse stellen Sie eine optimale Erfüllung;...

Als Bürokauffrau/-mann m/w/d übernehmen Sie nach einer kurzen intensiven Einarbeitungsphase folgende Aufgabenbereiche: Einpflegen von Rechnungen für die Nachkalkulation in das System, Assistenz der Bauleitung, Unterstützung der Buchhaltung;...

Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern; Planung und Buchung von Reisen;...

Administrative Patientenaufnahme für alle Bereiche ambulanter Untersuchungen (Funktionsabteilungen); Terminkoordination und Korrespondenz – auch Schreiben nach Diktat; Abrechnung und Dokumentation der erbrachten Leistungen;...

Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten der Rechts- und Finanzabteilung; Koordination der Aktivitäten zwischen internen Bereichen und externen Beratern; Kommunikation;...

Terminkoordination mit Kandidaten und Kunden; Reiseplanung & Erstellung von Berichten und Dokumenten; Organisation der vielfältigen, alltäglichen Büroaufgaben; Korrespondenz jeglicher Art, auch nach Vorgaben;...