Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Projektarbeit im Bereich Beschaffung (bspw. Anlage & Pflege neuer Datenbanken); Ausführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten in Fernost;...

Communications: Support interne/externe Kommunikation, z. B. bei der Erstellung von Submissions für Legal Directories und Awards sowie Pressemitteilungen, Texten, Reden, Briefings, Mailings und Newslettern (Deutsch/Englisch);...

Unterstützung der Wirtschaftsprüfer in allen Bereichen nicht-fachlicher Tätigkeit; Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandatsakten;...

Unterstützung des Projektleiters - Bau bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. Einholung von Freigaben und Rechnungsprüfung; schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern;...

Freundlicher und kompetenter Empfang und Aufnahme von Patienten; Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen; Telefonische, persönliche und elektronische Terminvereinbarungen; Bearbeiten von Mailanfragen; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespo;...

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache;...

Unterstützung der Bereichsleitung Warenmanagement in allen Bereichen des Tagesgeschäfts;...

Unterstützung des Warenmanagement-Teams in den administrativen Aufgaben; Erfassung, Auswertung und Pflege von Stammdaten und Lieferantenlisten; Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des abteilungsbezogenen Controllings;...

Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine; Korrespondenz in Englisch; allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation;...

Als Visitenkarte des Unternehmens nehmen Sie Telefonate am Empfang professionell entgegen, bearbeiten diese oder leiten sie an die zuständigen Kollegen weiter;...

Zuverlässig und organisationsstark kümmerst du dich im Innendienst um die vielfältigen Abläufe in unserem „Customer Success“-Team – als Sparringspartner unserer Key Account Manager (KAM);...

Fristenüberwachung und Vertragsmanagement inklusive Ablage; Erstellung und Aktualisierung von rechtlich relevanten Dokumenten (u. a. Insiderlisten); Unterstützung bei der Erstellung von Standardverträgen (z. B. Vertraulichkeitsvereinbarung);...

Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten; Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise Korrespondenzabwicklung, Postbearbeitung, Gästebetreuung; Planung und Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung;...

Im Rahmen der Assistenztätigkeit übernehmen Sie in einem Team von 4–6 Architekten/Ingenieuren ein umfangreiches Aufgabenspektrum und unterstützen unsere Projektleiter (Architekten) auf administrativer und projektbezogener Ebene;...

Betreuung des Vertrags- und Bescheinigungswesen; Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten; Unterstützung des On- und Offboardingprozesses; Reisemanagement und Eventplanung; Reisekostenabrechnungen; Führen der Kasse;...

Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams (PMO); erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und technische Dienstleister; Korrespondenz, Dokumentation sowie Terminplanung und -koordination etc;...

Klassische Sekretariatsaufgaben wie z. B. Schriftverkehr, Reiseplanung, Telefon, Empfang und Bewirtung von Besuchern; Büroeinkauf; Verwaltung der Transaktionsanfragen; Mitwirkung bei Recherchen; Koordination der Vorgänge;...

Sie unterstützen unsere Media-Berater während des gesamten Verkaufszyklus - von der Angebotserstellung bis zur Schaltung der Werbemittel; betreuen im telefonischen und schriftlichen Kontakt unsere Kunden lösungsorientiert;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Verträge, Versammlungen, etc.) und sind dabei die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen;...

Sie übernehmen eine Aufgabe mit einem hohen Maß an Verantwortung, Selbstorganisation und Gestaltungsspielraum; sind die Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner, für Abteilungen der Zentrale in Töpen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung; Sitzungsdienst (Gemeinderat), Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Dokumentation;...

Erstellen des Schriftverkehrs und der Geschäftskorrespondenz; Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten; Vorbereitung des Jahresabschlusses; Eigenständige Organisation aller Termine für die Geschäftsleitung;...

Aktive Neukundengewinnung sowie Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden in der Vertriebsregion Süddeutschland und der Schweiz;...