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Assistenz / Sekretariat Jobs: 898 Stellenangebote

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Assistenz - und Verwaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung, wie allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation, Erstellung von Beschlussvorlagen und Präsentationen, Besucherempfang;...

31.01.2023 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Bereichsleitung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Bereichsleitersekretariates; selbstständige Terminorganisation;...

31.01.2023 / Verband der chemischen Industrie e.V. (VCI) / Frankfurt am Main
Empfangsdienst, dies beinhaltet: Begrüßung der Gäste und Mitarbeitenden; Betreuung der Telefonzentrale; Bedienen der Zugangstechnik und Überwachung der Sicherheitskameras; Versand von ausgehender Post und Paketen, sowie Nachverfolgen von;...

31.01.2023 / Otto Harrandt GmbH / Leutenbach
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch aktive Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Betreuung der Weiterentwicklung des;...

31.01.2023 / W&W Service GmbH / Ludwigsburg
Als erster Kontakt zum Besucher sind Sie für einen guten ersten Eindruck verantwortlich; Sie führen allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagements aus; Für Fragen unserer Gäste und Mitarbeiter stehen Sie zur Verfügung;...

31.01.2023 / COMCO Leasing GmbH / Essen
Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf); Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden;...

31.01.2023 / Bio-Circle Surface Technology GmbH / Gütersloh
Operative Bestandskundenbetreuung (B2B, Schwerpunkt Handel), dazu gehört u. a. administrative Tätigkeiten rund um die Angebotserstellung sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen;...

Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen; Erstellung von Verträgen und Vergabeunterlagen nach Muster; Einholung und Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen; Nachverfolgung von Terminen; Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern;...

31.01.2023 / MaxxVision GmbH / Stuttgart
Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und eigenverantwortliche Auftragsbearbeitung; Unterstützung von Vertrieb und Marketing; Pflege des Warenwirtschaftssystems; aktive Kundenbetreuung, Nachverfolgung der Aufträge bis zur Auslieferung;...

31.01.2023 / COMCO Leasing GmbH / Düsseldorf
Erster Kontakt für Kunden und Partner; Koordination für Außendienstler des Bereichs Classic Cars; Abstimmung mit dem Vertragsmanagement; Erstellung und Versand von Angeboten; Bonitätsprüfung und Genehmigungsvorbereitung;...

31.01.2023 / In der Gemeinde leben gGmbH / Düsseldorf
Sie sind erste Ansprechperson für unsere Gäste, Kund/innen und Mitarbeiter/innen; Sie verantworten die Telefonzentrale; Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost; Sie verwalten das Bestellwesen; Sie organisieren die Konferenz- und;...

Unterstützung des Teams/der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Organisation der Seminare in Absprache mit Referenten;...

31.01.2023 / ITALY Gastro GmbH / Koblenz
Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Finanzen; Controlling; Marketing; Immobilien; Erstellen von Analysen und Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Tägliche Aufgaben / Abstimmungen / Posteingang;...

DFÜ-Abrufbearbeitung, Auftragserfassung, -bearbeitung, -abwicklung; Auftragsprüfung bzgl. Verfügbarkeit, Preis, Lieferbedingungen; Abstimmung und Überwachung von Lieferterminen sowie Klärung von Abweichungen; Fakturierung und Archivierung;...

Durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Vorstand; Sie fertigen u. a. Schriftstücke/Protokolle für den externen und internen Schriftverkehr für die Organe der Genossenschaft an;...

31.01.2023 / ALDI International Services SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Du hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und unterstützt ihn im Tagesgeschäf; Du bist verantwortlich für die Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung sowie für das Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen; Du spielst eine;...

31.01.2023 / Neuburger Milchwerke GmbH & Co. KG / Neuburg an der Donau
Unterstützung und Entlastung der Werksleitung in organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und professionelle Repräsentation unseres Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern;...

Führen von Prozessakten; Fristen- und Terminkontrolle; selbständiges Erstellen einfacher Korrespondenz; Reise- und Terminplanung; Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

31.01.2023 / Dudoq Real Estate GmbH / Aachen
Unterstützung der Projektleitung in der Planung und Projektsteuerung; Verantwortung der Projektdokumentation; Professionelle Kommunikation mit allen Projektbeteiligten;...

31.01.2023 / heristo aktiengesellschaft / Bad Rothenfelde
Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft; Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -überwachung;...

31.01.2023 / AWD Ingenieurgesellschaft mbH / Köln
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern (Koordination von Entscheidungsprozessen); Organisation von Dienstreisen und betrieblichen sowie Kunden-Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von;...

31.01.2023 / Ev. Johanneswerk gGmbH / Bielefeld
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, vornehmlich im Arbeitsbereich der Teilhabeleistungen (Terminkoordination, Reisebuchungen, Mail- und Briefpostbearbeitung, Wiedervorlagen, Protokollführung etc.);...

31.01.2023 / Goldbeck GmbH / Hamm
Verantwortung für die Koordinierung und Durchführung aller administrativen Vorgänge im Büro der Werkleitung; Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in werkinternen Projekten; Unterstützung im Bewerbermanagement;...

31.01.2023 / Dinkelacker AG / Stuttgart
Unterstützung und Koordination unserer Bautechniker; Ansprechpartner für unsere Mieter in technischen Belangen; Beauftragung von Handwerkern für Kleinreparaturen, Rechnungsprüfung;...

31.01.2023 / glasfaser360 GmbH / Kassel, Gießen, Frankenberg (Eder), Schwalmstadt, Bad Arolsen
Bearbeitung Deines festgelegten Vertriebsgebietes; aktive Bestandskundenberatung und -betreuung; Fachberatung für Vodafone Internet-, Mobilfunk-, TV- und Glasfaser-Produkte; eigenverantwortliches Erreichen von Kundenzufriedenheits- und;...