Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Erledigung der täglichen organisatorischen Aufgaben, um die Einsatzfähigkeit und Koordinierung der Aktivitäten in der Abteilung sicherzustellen; Unterstützung der Marketing-Verantwortlichen bei der Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte;...

Qualifizierte und freundliche Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter - persönlich und am Telefon; Verantwortung der Büroorganisation des Standortes inkl. Abwicklung administrativer Aufgaben;...

Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und einweisenden Ärzten ; Mitwirkung bei der Organisation der gynäkologischen Ambulanz ; Organisatio des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten;...

Neben den im Anwaltsbüro anfallenden Tätigkeiten, wie die Erledigung der Post, Entgegennahme, Führung und Weiterleitung von Telefongesprächen und damit einhergehende Terminkoordination, Empfang/Besucherbetreuung, insbesondere auch;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungen; Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Sitzungen; Post Ein- und Ausgang; Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen; Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung;...

Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern und weiteren Besuchern; Entgegennahme von internationalen Anrufen und Weiterleitung an den Fachbereich, gegebenenfalls Unterstützung bei der Findung der richtigen Ansprechperson;...

Empfang sowie Ansprechpartner*in am Telefon für Patienten, Angehörige und Besucher; Patientenaufnahme, Entlassmanagement; Terminkoordination, Anmeldung von Konsilen, Transporten;...

Sie unterstützen die Projektteams hinsichtlich Organisations- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination, Recherchen undReisemanagement ; Zudem unterstützen Sie die Projektteams hinsichtlich Korrespondenz mit Ministerien, Kunden und Projektpartnern;...

Administrative Unterstützung der Vorstandsassistenz; Koordination von internen und externen Terminen; Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen sowie Nachbereitung dieser;...

Reisebuchungen und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen; Verwaltung von Abwesenheiten; Empfang und Betreuung unserer Gäste; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Führung der Handkasse und sonstige allgemeine Administration;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Präsentationen incl. der Nachverfolgung der besprochenen Themen; Organisation von Terminen, Reisen;...

Als kaufmännische Assistenz kalkulieren und erstellen Sie in Abstimmung mit dem Projektmanagement Angebote und holen Abnahmen ein; Sie erstellen eigenständig Präsentations- und Projektunterlagen; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

Kundenbetreuung und Auftragssteuerung in unserem Profitcenter „Projekte“ mit kompletter Angebots-, Auftrags- und Reklamationsbearbeitung; Organisatio und Steuerung von Rollouts inkl. Betreuung externer Dienstleister;...

Telefonzentrale; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten; Unterstützung unserer Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben;...

Projektentwicklung mit Projekt- und Budgetverantwortung; Entwicklung und Umsetzung von Konzepten; Erstellung und Fortschreibung von Projektkalkulationen, Bauzeitenplänen sowie Businessplänen;...

Du sprichst Deine Aufgaben und Arbeitsschritte mit dem Team ab und holst Dir eigenständig alle notwendigen Informationen ein;...

Unterstützung des Teams in der Büroorganisation; Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und Ablage;...

Betreuung von Vertriebspartnern vom Büro aus; Steuerung von Vertriebsabläufen (Kommunikation/Koordination mit Bauträgern…); Vertretung der Vertriebskolleginnen im Haus;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Terminkoordination sowie -vereinbarung und Assistenzaufgaben; Mitwirkung bei Auswertungen; Erledigung der Korrespondenz und Büroorganisation für die Geschäftsführung;...

Unterstützung des Verkaufsmanagements bei der Terminplanung und -verwaltung; Erstellung von Texten, Tabellen und Protokollen; Auswertung und Zusammenfassung statistischer Daten;...

Sie verantworten die Stammdatenverwaltung für den Sortimentsbereich Haushalt; unterstützen das Sortimentsteam Haushalt bei allen administrativen und büroorganisatorischen Tätigkeiten wie z.B. Preispcege Terminüberwachungen, Dokumentation;...

Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität ggf. in Absprache mit den Serviceberatern; Kunden ansprechen und empfangen;...

Sie prüfen und bearbeiten Anträge von Ärzten auf: Genehmigung eines Weiterbildungsassistenten; Zahlung eines Zuschusses zum Gehalt eines Weiterbildungsassistenten; Anerkennung als Belegarzt;...

Provide day-to-day administrative support to senior leadership team in respect to all operational organizational tasks; Act as first point of contact for internal and external stakeholders;...

Sie erledigen die Geschäftskorrespondenz und bereiten die Geschäftsunterlagen vor; unterstützen den Geschäftsführer und die Bereichsleiter in allen administrativen und operativen Aufgaben; begrüßen, empfangen und bewirten unsere Gäste;...