Assistenz / Sekretariat Jobs

Sie besetzen den Empfang in unserer modernen Zentrale und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Abteilungen im Hau; Sie unterstützen die Personalabteilung im Bewerbermanagement und bearbeiten die Mitarbeiterdaten im SAP/ERP;...

Das gesamte Spektrum im Verkauf von Betonwaren wie Pflaster- und Bordsteine sowie Platten innerhalb eines definierten regionalen Gebiets; hierzu gehören neben der professionellen Beratung und Betreuung der Kunden die Bearbeitung von Anfragen;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen;...

Kommunikative Schnittstelle und Koordination für den Innen- und Außendienst; Planung und Umsetzung von regelmäßigen Management- und Team-Events; Vorbereitung von Angebotskalkulationen; Überwachung und Steuerung von Vertriebsmissionen;...

Wachstumsorientierter Vertrieb zur Erreichung der Umsatz- und Ertragsziele im persönlichen Vertriebsgebiet; strategische Beratung bestehender Kunden über das Sortiment und die logistischen Dienstleistungen; Neukundengewinnung; Produktvorstellungen;...

Bearbeitung des Komplexes Arbeit- bzw. Mietarbeitskleidung für Mitarbeiter in unseren überregionalen Betrieben; Betreuung des Portals für Mobilfunkgeräte; Abwicklung des Dienstradleasings; Organisation von Schulungen und Anmeldung von Mitarbeitern;...

Du übernimmst in einem Team die gesamte Abwicklung von der Bestellung bis zur Rechnung und erstellst alle auftragsrelevanten Dokumente in unseren modernen Warenwirtschafts- und CRM Systemen; Du sprichst eigenständig mit Kunden, Lieferanten und;...

Ihre Hauptaufgabe wird die Vermietung von Wohnungen in den Neubauobjekten unseres Mutterkonzerns sein. Dabei beraten und betreuen Sie Mietinteressenten von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Mietvertragsabschluss. Sie führen Wohnungsbesichtigungen;...

Eigenständige Verfolgung des Projektfortschrittes; Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen und Stakeholdern;...

Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung; Digitale Dokumentenablage;...

Zusammenarbeit und Abstimmung mit techn. Sachbearbeitern; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Zusammenstellung von Service-Aufträgen;...

Unterstützung der Verkaufsleitung; Unterstützung des Verkaufsaußendienst; Projektrecherche; Projektüberwachung; Angebotsnachverfolgung;...

Unterstützung der Geschäftsführung in der Umsetzung des GHM Kommunikationskonzeptes an alle Stakeholder;Environment, Social & Governance-Reporting;...

Konkret sind Sie für die Urlaubs- und Bereitschaftsplanung des globalen IT Teams zuständig, fungieren als globaler Ansprechpartner für administrative IT Themen, planen interne und externe Meetings und koordinieren Inlands- und Auslandseinsätze;...

Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Vertrieb, Unterstützung und Koordination bei administrativen Aufgaben, Analysen zur Weiterentwicklung bestehender und neuer Strategien, Projektmanagemen für Projekte;...

Managen des Bürobetriebs im Alltag; Erledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Gästeempfang; Ansprechpartner (m/w/d) für das Team und die Geschäftsführung; Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen;...

Vorbereitung und Planung der Aktivitäten des Gesellschafters in Bezug auf Termine und Veranstaltungen; Zusammenstellen der Unterlagen für die Buchhaltung und Erstellung der Steuererklärung;...

Sie übernehmen sämtliche organisatorischen Angelegenheiten, wie Büroverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Organisation von Kundenmeetings, an unserem Standort in Hamburg; unterstützen beim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter/innen in Ham;...

Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; eigenverantwortliche Durchführung, Organisation und Koordination des Office-Managements sowie enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen;...

Selbständige Erledigung der deutschen und englischen Korrespondenz des Verwaltungsleiters; Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Statistiken, Übersichten und Organigrammen;...

Assistenz des Direktors bei verschiedenen Aufgaben und Arbeitsvorgängen (u.a. Reiseplanung); Flexibel gestaltete, allgemeine administrative Arbeiten und Sekretariatsaufgaben; Betreuung des Formularwesens; Pflege von Listen;...

Unterstützung der europäischen FM-Approvals Geschäftsentwicklungsaktivitäten; Unterstützung bei der Organisation von Messen; Organisation von externen und internen Meetings; Unterstützung der Zertifizierungsprozesse in der EU und im Vereinigten;...

Laufende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Erledigung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, vom Postein- und ausgang sowie Zuarbeiten, Koordination von Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten;...

Sie übernehmen die professionelle und freundliche Betreuung für unsere Besucher und sind die Kommunikationsschnittstelle sowie häufig erste/r Ansprechparter/in für unsere Kund/innen, Bewerber/innen und Mitarbeiter/innen im Haus oder per;...

Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten sie und leiten sie weiter; bearbeiten eingehende Mails und leiten diese weiter; empfangen alle Besucher (Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Bewerber, …);...