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Münsterländische Tageszeitung und Oldenburgische Volkszeitung
Assistenz / Sekretariat Jobs: 510 Stellenangebote
Sie unterstützen unseren Beratungs- und Qualifizierungsbereich bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben; dazu gehören die Projektkoordination von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung, die Formatierung von Berichten;...
Unterstützung und Entlastung der beiden Mitglieder unserer Geschäftsleitung in allen Bereichen ihres Berufsalltags; Führen der Terminkalender und Organisation von Geschäftsreisen; Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung;...
Erstellung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung; Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen und Mitarbeit an Projekten; Unterstützung;...
Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, z. B. durch Terminfindung und den Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Sie pflegen Mitgliederlisten, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und kontrollieren diese;...
Sie unterstützen selbstständig die Mitglieder unseres Vorstands in deren operativem Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Büroorganisation; zudem sind Sie für die Erledigung von Teilen der Korrespondenz;...
Unterstützung des Einkäufers beim Einkauf von Damen-Schuhen; Organisation und Koordination von internen Hausmessen; Unterstützung bei der Vororder/Auswahl der nächsten Saison mit namhaften Herstellern; Überwachung von Bestellungen und Sicherstellung;...
Ansprechpartner für Besucher und Bewohner, Lieferanten, Dienstleister; Entgegennahme und Weiterleitung von Wünschen und Beschwerden der Bewohner, Angehörigen, Betreuer;...
Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Rahmen der Arbeitsorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Angeboten, Aufträgen, Verträgen, Rechnungen; Sie kommunizieren mit externen Dienstleistern, Kliniken und sonstigen Institutionen;...
Sie sprechen mit unseren Geschäftskunden (Interessenten) auf Managementebene; deshalb ist uns eine zurückhaltende und seriöse Vorgehensweise besonders wichtig; wir möchten keine "Call Center Atmosphäre";...
Unterstützung der Projektleiter und Bauprojektteams, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben;...
Office Management: Sie übernehmen die Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und verantworten die effiziente Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten. Sie bearbeiten und priorisiern die gesamte schriftliche Korrespondenz;...
Du kommunizierst mit Herstellern, Serviceunternehmen und anderen Dienstleistern; betreust selbstständig Sachgebiete; erfasst schnell relevante Inhalte wie Auflagen aus Dokumenten (z.B. Wartungsverträgen und Baugenehmigungen);...
Allgemeine Verwaltungs-, Büro- und Sekretariatsarbeiten für Schule und Kita; Interessentenberatung; Schülerverwaltung;...
Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Produktionsleitung; Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (z.B. für Prämienzahlungen, Statistiken); Abwicklung unserer Immobilienverwaltung; Koordination von Abläufen;...
Was, wie, wann, wo und wer: Darüber weißt du bestens Bescheid – denn du managst die effiziente, kundenorientierte tägliche Arbeit unserer Teams im Service und Vertrieb; Du checkst Kundenanliegen, stimmst dich mit unseren Serviceberater:innen ab;...
Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit; das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen;...
