Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Mit jeder Menge Charme und Biss vereinbaren Sie per Telefon Termine mit Interessenten und Kunden, hierfür recherchieren Sie intensiv nach potenziellen Kunden, identifizieren die Bedarfe und angeln sich die dicksten Fische;...

Support the team leader in organization at the laboratory; monitor the projects and support experiments at the lab; set up meetings and coordinate resources; maintain up-to-date documentation of lab administration processes; register and assist;...

Sie sind das Gesicht und die Stimme unseres Beratungsbüros und kümmern sich um die Entgegennahme von Telefonanrufen, die Empfangnahme und Betreuung von Besuchenden und die schriftliche Korrespondenz mit unseren Partnern; projektbezogene Backoffice;...

Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützen Sie diese bei der Kommunikation und Korrespondenz mit externen Partnern, übernehmen das Terminmanagement und die organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen;...

Du unterstützt 3 – 4 Berater/innen unserer Leadership-Gruppe sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden;...

Unterstützung der Empfangsfachkräfte; Unterstützung bei der Durchführung des Check-in-/ Check-Out-Prozesses inklusive Freigabe von Zimmern und Räumlichkeiten, Ausgabe von Schlüsseln; Ansprechperson für die Gäste und Beantwortung einfacher Anfragen;...

Aufbau neuer Kundenbeziehungen über telefonische Angebotsakquise; Terminvereinbarung; individuelle Angebotserstellung; Recherche in sozialen Medien; Unterstützung des regionalen Vertriebsteams;...

Schreiben von makroskopischen, mikroskopischen sowie zytologischen Befunden; Patientenerfassung im Befundsystem; telefonische Befundauskunft;...

Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Terminverwaltung und Organisation der Konferenzräume sowie Bewirtung der externen Gäste; Organisation und Verantwortung eines reibungslosen Ablaufs von internen Besprechungen;...

Unterstützung des Vertriebsteams (Sales Development Representatives und Account Executives) im Tagesgeschäft, insbesondere: Erstellen von Angeboten; Anpassen von Vertriebspräsentationen; Vorbereiten und koordinieren von Vertriebsgesprächen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in der täglichen Arbeit; allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen und Stabsstellen im Unternehmen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Du unterstützt unsere Projektteams fachlich und organisatorisch in allen administrativen Aufgaben; du unterstützt im Office Management; du repräsentierst unser Unternehmen nach Außen und Innen;...

Ihre Aufgabe ist die Verstärkung des vorhandenen Teams im Bereich Sekretariat und Verwaltung;...

Auswertung von Aufträgen; Anlagendokumentation; Projektübergabe an das Serviceteam; Auswertung Stunden + Abrechnung Arbeitszeitkonten; Einholen von Lieferantenangeboten;...

Allgemein Büroorganisation; Empfangstätigkeiten inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume; Bewirtung von externen Gästen; Postbearbeitung, Terminplanung; Erfassung und Pflege miet- und objektrelevanter Daten;...

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und die Organisation von Terminen zu ermöglichen;...

Du identifizierst und qualifizierst potentielle Kunden und sprichst sie an – per Telefon, Mail und Social Media; baust deine Beziehung zu den Kunden weiter auf bis sie konkretes Interesse an unserer Software und unseren Dienstleistungen haben;...

Organisation, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von internationalen Management-Meetings; Kommunikation mit Stake- und Shareholdern unterschiedlicher Hierarchieebenen;...

Aktive Unterstützung der Fachberater sowie der Vertriebsleitung; Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Präsentationen und Führung der Korrespondenz; Erstellung monatlicher Verkaufsstatistiken; Durchführung von technischen Klärungen mit Lieferanten;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung; Terminkoordination und Korrespondenz; Organisationstätigkeiten wie Buchung von Geschäftsreisen, Events etc;...

Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen Belangen; kompetente und souveräne Organisation des Büroablaufes; Vorbereitung unterschriftsreifer Vorlagen; selbständige Koordination von Projekten;...

Unterstützung bei der Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen und Aufbereitung von Informationen; Unterstützung beim Screening von Ausschreibungen von Dienstleistungsaufträgen;...

Übernahme der kompletten Terminorganisation (inkl. Vor- und Nachbereitung); Unterstützung bei der Abteilungsorganisation und Strukturierung; Übernahme des Reisemanagement;...

Mitarbeit in Business Development Projekten und bei M&A Target - Analysen; Vorbereitung von und Teilnahme an internationalen Management-Meetings; Kommunikation mit Stake- und Shareholdern unterschiedlicher Hierarchieebenen;...

Erstellung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Kundenangeboten; Sie kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Kunden und Lieferanten;...