Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Sie betreuen fachlich die Vertriebswege der SAARLAND Versicherungen und beraten und helfen rund um die unterschiedlichen Vertriebssysteme, telefonisch und vor Ort; sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für den Außendienst, nehmen Fehler auf;...
Administrative und organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung und der Direktoren; Planung, Koordination und Organisation interner und externer Termine Travelmanagement (Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen);...
Unterstützung der Büroorganisation sowie in allen Belangen des Tagesgeschäfts; Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung von Korrespondenzen sowie Terminplanung, -koordination und -überwachung; Organisation von Veranstaltungen und Meetings;...
Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Faxe; Empfang und Einlasskontrolle der Gäste, Gästezimmerverwaltung und Zimmerverteilung; Ansprechpartner (m/w/d) für Gäste;...
Marketingseitige Umsetzung der Eigenmarken-Designs führender europäischer Lebensmittelhändler; Neuentwicklung von Sortimenten respektive Einzelartikeln, Relaunches, Sortimentsergänzungen u.v.m;...
Studium im Bereich der Sozialwissenschaften, Geisteswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Marketing; Interesse, Marketing abstrakter zu denken und Gesamtzusammenhänge zu verstehen;...
Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebotsund Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenund Lohnbuchhaltung;...
Wenn unsere Geschäftsführerin sich voll und ganz auf die Weiterentwicklung unseres start-up‘s konzentrieren kann, dann verdankt sie das Dir: denn Du hältst ihr den Rücken frei und hast organisatorisch alles im Griff;...
Allgemeine Sekretariatsorganisation und -administration; Unterstützung bei der Verwaltung personen- und projektbezogener Drittmittel und Daten; Korrespondenz mit Konsortialpartnern, Drittmittelgebern und Patienten;...
In dieser Position stellen Sie den laufenden Bürobetrieb sicher, entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei den laufenden Projekten und sind Schnittstelle im Innen- und Außenverhältnis;...
Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Tagungen und Schulungen; Recherche und Angebotseinholung für Dienstleister wie Hotels, Technik, Locations etc; Teilnehmermanagement, Management der Hotel- und Reisebuchungen; Ansprechpartner für Kunden;...
Zuverlässige Organisation des Geschäftsführungssekretariats und Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesablauf. Erstellung regelmäßiger Berichte, Statistiken und Präsentationen. Allgemeine Assistenztätigkeiten inklusive der Abwicklung;...
Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Teamleitung bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts; Unterstützung bei Projektarbeiten sowie der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen; Durchführung unterschiedlicher Recherchen;...
Führung des Sekretariats der Alexander von Humboldt-Professur für Klassische Altertumskunde und Wissenschaftsgeschichte, insbesondere Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben;...
Sie verantworten die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Abstimmung und Ablauf der Sitzungen, Vorgänge und Termine des IT-Planungsrats;...
Führung des kaufmännischen Bereichs inklusive Personalverantwortlichkeit; Erfassen von Aufmaßen in unserem Handwerkerprogramm; Nachfassen von Kundenangeboten; Schriftverkehr nach Vorlage;...
Sie kümmern sich um die Organisation unseres Büros, die Annahme und Weiterleitung unserer Telefonate, den Postein- und -ausgang, den Empfang und die Betreuung unserer Kunden und unterstützen das Team der Immobilienverwaltung;...
Du bist der Fels in der Brandung bei der Lieferantenkorrespondenz, der Einkaufsplanung und Auslösung von Bestellungen oder auch Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterial;...
Mitwirkung bei Aufgaben im Controlling in der Beratungsorganisation und in der Organisation der Weiterbildung; Vorbereitung der Ausschreibeverfahren im Rahmen der beratungsmethodischen Fortbildung;...
Administration der Debitoren-, Kreditoren- und Personalbuchhaltung; Verwaltung streng vertraulicher Informationen und Akten; Vorbereitung, Koordination und Realisierung des Travelmanagements der Geschäftsführer;...
Übersetzung von Dokumenten /Anzeigen/Mitteilungen zwischen Englisch und Deutsch in Zusammenarbeit mit externen Service Providern; Ansprechpartner für allgemeine Anfragen an das Head Office;...
Unterstützung des Außendienstes bei der Akquisition von Neukunden und -partnern sowie Auf- und Ausbau des Beziehungsmanagements; selbstständige Betreuung bereits bestehender Kunden-, Sparkassen- und Partnerverbindungen;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung sowie des Vertriebs; Erstellen von Auswertungen und Berichten, sowie Präsentationen; Organisation und Koordination der Marketing Aktivitäten;...
Mit Umsicht und Organisationsgeschick nehmen Sie die Anlage und Pflege unserer Mandantenakten in die Hand und sind erster Ansprechpartner für Fragen;...
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; übernehmen die Postbearbeitung und Korrespondenz mit Projektbeteiligten; erstellen Auswertungen und Reportings;...