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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der eingehenden Post; Erstellen von internen Formularen und Broschüren; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Terminmanagement; Organisation von Besprechungen, Fortbildungen;...

19.01.2021 / exocad GmbH / Darmstadt
Koordination des Empfangs, der Gästebewirtung und der Telefonzentrale; Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen; Beschaffung von Büro- und Marketingmaterial;...

Organisation des Chefarztsekretariates, u. a. Terminplanung und -koordination, Bearbeitung der laufenden Korrespondenz, allgemeine administrative Tätigkeiten, Schreiben nach Phonodiktat; Quartalsabrechnung für ambulante Patienten;...

Betreuung der Vertriebsabteilung; Internet-Plattformen (administrative Pflege), Bestellungen, Artikelanlage; Kommunikation mit Kunden und Prüfinstituten;...

19.01.2021 / Bewi GmbH / Walldorf
Ihre Stärken sind Präzision in Wort und Schrift, Loyalität, Flexibilität, Kommunikation mit Kunden und Organisationstalent;...

Schriftliche Korrespondenz der Geschäftsstellenleitung; Verwaltung der Kundenverträge sowie Kunden- und Vertragsdokumente; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Rechnungskontierung und Erstellung von internen Controllings;...

19.01.2021 / CargoSoft GmbH / Bremen
Übernahme der zentralen CargoSoft-Rufnummer und Posteingänge; Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Besprechungen und Schulungen mit externer Beteiligung bzw. Meetings mit der Geschäftsführung;...

19.01.2021 / Premium Cosmetics GmbH / Eislingen
Du übernimmst eigenverantwortlich Kleinprojekte; unterstütz im Büroalltag wie z.B. Protokollführung, Terminkoordination, Vorbereitung von Messen und Meetings; Recherchearbeiten und Aufbereitung von Präsentationen;...

19.01.2021 / BERLIN-CHEMIE AG / Berlin
Administrative Unterstützung des internationalen Marketing-Teams; Erstellung und Koordination von Verträgen mit Referenten und externen Agenturen; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen; Unterstützung bei der Marketing-Budgetplanung sowie;...

19.01.2021 / SIZ GmbH / Bonn
Sie unterstützen unser Leitungsteam administrativ bei allen anfallenden Tätigkeiten wie z. B. Terminmanagement und Koordination von Meetings, Akquise und Angebotserstellung; neue Mitarbeitende werden von Ihnen in unsere Prozesse und Organisation;...

19.01.2021 / FST Industrie GmbH / Ahrensfelde
Auftragsannahme und -bearbeitung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Terminen und Kapazitäten; Rechnungsstellung an Kunden und Vorbereitung der Lieferanten-Rechnungen für die Buchhaltung;...

19.01.2021 / ALTE LEIPZIGER – HALLESCHE / München
Umfassende Unterstützung des Außendienstes, um reibungslose Abläufe zu ermöglichen; Ansprechpartner (m/w/d) für die Versicherten bei allen versicherungstechnischen Fragen; Abwicklung der Korrespondenz sowie Planung und Koordination von Terminen;...

19.01.2021 / Swarco / Gaggenau
Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe;...

18.01.2021 / Klinik Bavaria Kreischa / Kreischa
Angefangen bei der operativen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bis hin zur eigenständigen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Analysen und Statistiken;...

18.01.2021 / ESWE BioEnergie GmbH / Wiesbaden
Ausführen aller regelmäßig im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, u. a. Textverarbeitung, Erstellen von Berichtsvorlagen und Statistiken / Tabellen sowie Entgegennehmen und Weiterleiten von Anfragen und Informationen; Pflegen von Arbeitszeitkonten;...

18.01.2021 / Osenstätter Holz und Furnier GmbH / Schongau
Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Terminplanung und priorisierst effektiv sowie proaktiv; du steuerst Prozesse bzw. Personen und stellst sicher, dass jeder genau über das verfügt, was er benötigt, um die Kundenbedürfnisse optimal;...

Rechnungsschreibung; Stammdatenpflege; Debitoren- und Kreditorenmanagement; Schriftverkehr und organisatorische Betreuung der internen Verwaltung sowie sonstige Tätigkeiten, die in den Bereich der internen Verwaltung fallen;...

Fahren aller Fahrzeuge des Blutspendedienstes (Pkw, Kleintransporter, Lkw und Blutspendemobil / Sattelzug); Fahren von innerbetrieblichen Transporten im Einzugsgebiet der Institute Berlin / Potsdam / Neuruppin; geleg. auch zu anderen Standorten;...

18.01.2021 / INSITE-Interventions GmbH / Frankfurt am Main
Erstellung, Bearbeitung und Nachhalten von Angeboten und Ausschreibungen in den dafür vorgesehenen Systemen; Erledigung der geschäftlichen Korrespondenz; Pflege aller gewonnenen Kunden- und Interessenten-Informationen; Erstellen von Statistiken;...

18.01.2021 / MICHAELTELECOM AG / Bohmte
Was du mitbringst: Du bist webaffin und „im Internet zuhause“; Du hast Erfahrung im Umgang mit CMS Systemen und in der Webseitenerstellung/-betreuung; Bildbearbeitungsprogramme wie Adobe Photoshop kennst du nicht nur aus der Werbung;...

18.01.2021 / Emma Klinik Zentrum-GbR / Seligenstadt
Sie helfen unseren Patienten und Besuchern, den Weg zu ihrem Ziel zu finden; nehmen zentral eingehende Telefongespräche entgegen und leiten zum entsprechenden Ansprechpartner weiter; unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben;...

18.01.2021 / Autohaus Werndl GmbH & Co. / München
Sie geben unserem Autohaus „Stimme und Gesicht“, denn als kommunikativer Mittelpunkt unseres Autohauses sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden;...

18.01.2021 / MünchenBau Holding GmbH / München
Inhaltliche, administrative und organisatorische Zuarbeit sowie Unterstützung des Geschäftsführers und der Geschäftsleitung in sämtlichen Tätigkeitsbereichen, wie der Zusammenarbeit mit Architekten, Ingenieuren, Anwälten, Banken, Ämtern;...

17.01.2021 / MOSOLF Retail Solutions GmbH / Kirchheim unter Teck, Esslingen am Neckar, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
Sie übernehmen die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen; die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen, oder ähnlichem gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet, wie die Kommunikation mit den;...

17.01.2021 / Küchen Aktuell / Hamburg
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang;...