Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen Arbeitsgebieten; Führen von Sachakten im Dokumentenmanagement; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen;...

Telefonische Mitgliederbetreuung; Übliche Arbeiten eines Rechtsanwaltssekretariats (Terminplanung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schreiben nach Diktat) Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung;...

Betreuung der Praxisanmeldung / Patientenmanagement; Organisation des Praxisablaufes und Terminmanagement; Patientenempfang, Patientenaufnahme und Führen der digitalen Patientenakten; Bedienung von modernen Diagnostikgeräten;...

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management; Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung; Organisation und Verwaltung der Korrespondenz, der Ablage sowie der unternehmensrelevanten Vorgänge und Akten; Organisation von Meetings und Verans;...

Organisatorische und kaufmännisch-administrative Aufgaben im Front- und Backoffice-Bereich; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen;...

Erstellen von Angeboten in den Sparten des Privatkundengeschäfts inklusive Follow-up sowie Dokumentieren und Controllen der Angebotsvorgänge;...

Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements; Koordination von Fachplanern, Terminen sowie Terminverfolgung; Erstellung von Projektstatusberichten und Durchführung von Projektcontrolling;...

Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz; Angebotserstellung und -verfolgung, Rechnungslegung; Unterstützung bei verschiedenen Vertriebsprojekten; Koordinierung und Durchführung von Messen und Kundenveranstaltungen;...

Bearbeitung von Kundenanfragen in Absprache mit dem Vertriebsaußendienst; Erstellung von Angeboten aufgrund technischer Vorgaben; Projektregistrierungen und -verlängerungen; Pflege der Stammdaten im CRM-System; Rechnungstellung;...

Entgegennahme/Prüfung von Käuferbelangen in Bezug auf Änderungen und Sonderwünsche; Einholen, Prüfen und Auswerten von Angeboten ausführender Firmen und Zulieferbetrieben;...

Prüfung, Erfassung und Abwicklung aller Auftragseingänge; Kalkulations- und Provisionsprüfung von Kundenverträge; Auslösen der erforderlichen Bestellungen in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Lieferanten und Partnern;...

Vorbereitende Mitarbeit bei der Organisation komplexer IT-Projekte rund um die Digitalisierung der Prozesse unserer mittelständischen Kunden: Verwaltung und Priorisierung von Arbeitstickets unter den Aspekten Dringlichkeit;...

Leitung des Büros der Leiterin der Landesvertretung; selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminplanung und -überwachung, Verwaltung der Ablage, Erledigung des Schriftwechsels;...

Sie unterstützen und organisieren die Geschäftsführung als persönliche Assistenz im Tagesgeschäft; Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von int;...

Operative und administrative Leitung des Empfangsteams; Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes am Front Office; Berichterstattung an die Direktion;...

Unterstützung in der allgemeinen Organisation des Büros (wie Empfangstätigkeit, Facilitymanagement) und Optimierung der Office Management Prozesse; Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in organisatorischen Belangen;...

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats, Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache;...

Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Kollegen im In- und Ausland sowohl nach Phonodiktat als auch selbstständig nach Stichwortvorgabe in deutscher und englischer Sprache;...

Erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Gäste am Empfang; Betreuung der Telefonzentrale sowie der Meetingräume, inklusive der Gästebewirtung; Betreuung und Verwaltung des Lohmann-Zeiterfassungssystems;...

Sie unterstützen Ihre Teamkollegen zuverlässig im Back Office, übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten und allgemeine Sachbearbeitung; Sie bereiten schriftlich Kundenbesuche, Meetings und Messebesuche der Vertriebsmitarbeiter;...

Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...

Allgemeine Assistenzaufgaben; Termin- und Reisemanagement; Koordination des Übersetzungsmanagement mit externen Dienstleistern; Organisatorische und vorausschauende Begleitung laufender Projekte und Prozesse;...

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Personalsachbearbeitung (Führung der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen); Reisebuchung und Reisekostenabrechnungen; Büroorganisation;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...