Assistenz / Sekretariat Jobs: 893 Stellenangebote

Enge Zusammenarbeit mit dem Vice President of Sales sowie interne Schnittstelle zwischen dem deutschen Außendienst und den Fachbereichen Produktmanagement, Customer Service etc.; Unterstützung des nationalen Außendienstes;...

Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterial (Büromaterial, Getränke, Hygieneartikel etc.) sowie Büroausstattung (Möbel etc.); Betreuung des zentralen Telefons und Mailverteilers; Vertretung des für den Werksverkauf zuständigen Mitarbeitenden;...

Kreditoren-, Debitoren- und Bankbuchungen; Umsatzsteuervoranmeldung; Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer; Unterstützen im Rechnungswesen und Controlling; Büroorganisation u. Telefonkommunikation; Unterstützung im Bereich Social Media;...

Die Unterstützung der Teammitglieder, indem du Termine, Lehrgänge, Meetings, Videokonferenzen und Dienstreisen organisierst gehört zu deinen Aufgaben; kümmerst dich um den Postein- und -ausgang sowie um die Bearbeitung von E-Mails;...

Gemeinsam mit Leidenschaft aus Ideen Fortschritt bauen; administrative und organisatorische Unterstützung des Fachbereiches Kalkulation;...

Korrespondenzen (digital, analog), Telefon, Kalenderführung, Adressdaten- und Bibliotheksverwaltung, Bürobestellungen, Dateiverwaltung, Ablage, Archivierung (digital, analog);...

Freundlicher und zugewandter Empfang und Begrüßung von Gästen; Ansprechpartner:in für Bewohner:innen und Besucher:innen bei Wünschen, Fragen und Problemen;...

Empfangstätigkeiten wie z. B. Betreuung von Patienten und Besuchern; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen innerhalb und außerhalb der Klinik;...

Unterstützung und Entlastung der Mitarbeitenden durch die selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Dokumentenmanagement; Übernahme der Terminkoordination; Mitwirkung;...

Sie sind Ansprechpartner/in in Versicherungsfragen; Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen unseres Vertriebes; Bestandspflegemaßnahmen; Vertragsaktualisierungen; Schadensbearbeitung; Aktive Kundenansprache im Rahmen von Vertriebskampagnen;...

Der erste Eindruck zählt: Deswegen vertrauen wir auf Sie an unserem Empfang – Sie begrüßen unsere Kunden, bieten erste Orientierungshilfen und unterstützen als Ansprechperson bei Produktfragen;...

Personal- und Einsatzplanung; Organisation der Sprechstundenabläufe; Empfang und Betreuung der Patienten; Terminvergabe und -koordination; Durchführung von medizinischen Untersuchungen und Behandlungen;...

Betreuung der Telefonzentrale; Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher, Kunden, Partner und Mitarbeiter; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der gesamten Hauptverwaltung; Bestellung von Büromaterial;...

Terminkoordination (schriftlich und telefonisch) und Aufgabenmanagement in MS Outlook mit verschiedenen Accounts; Ansprechpartner:in für Anfragen - intern & extern; eigenständige Durchführung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch;...

Unterstützung des Entwicklungsleiter und der Teams im operativen Alltagsgeschäfts und bei administrativen Themen und Fragestellungen; Erstellung von Übersichten, Auswertungen sowie Präsentationen in MS Excel und MS PowerPoint; Mitwirkung;...

Du repräsentierst als erster Ansprechpartner (m/w/d) im Haus unser Unternehmen gegenüber Kunden, Gästen und Mitarbeitenden;...

Repräsentation der Steuerkanzlei, erster Ansprechpartner für unsere Mandantschaft; Abwicklung von Sekretariatsaufgaben (u. a. Post, Telefon, Korrespondenz/Vorlagenverwaltung, Fakturierung);...

Repräsentation der Steuerkanzlei, erster Ansprechpartner für unsere Mandantschaft; Abwicklung von Sekretariatsaufgaben (u. a. Post, Telefon, Korrespondenz/Vorlagenverwaltung, Fakturierung);...

Erledigung interner/externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation von internen und externen Meetings; proaktive Unterstützung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Sie koordinieren und leiten das Sekretariat der Geschäftsführung; kompetent und mit wachem Auge haben Sie sowohl Posteingang und -ausgang als auch sämtliche Termine stets im Blick und koordinieren diese nach Wunsch und Kapazität der Geschäftsleitung;...

Assistenz der Vertriebsleitung vor Ort und des Vertriebsaußendienstes; Angebotserstellung sowie Bearbeitung von Ausschreibungen in Abstimmung mit den Vertriebsmitarbeitern; Pflege des CRM-Systems sowie von Microsoft Dynamics NAV (SITE);...

Du unterstützt unseren Vorstand bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft; organisierst Meetings und Vorstandssitzungen und bearbeitest diese nach;...

Sie unterstützen den Direktor des Instituts für Klinische Chemie und Pathobiochemie bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sorgen für die Sicherstellung des einwandfreien Ablaufs; Sie führen eigenständig die Korrespondenz;...

Unterstützung der Geschäftsführung (Korrespondenz, Terminkoordination); Unterstützung bei der Angebots- und Vertragserstellung; Mitarbeit im Bereich Akquise (Sichtung Vergabeportale, Vorbereitung Unterlagen, Koordination Abgabetermine); Erstellen;...

Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Anlage und Verwaltung der Mitarbeiterdokumentation, inklusive Führung und Betreuung der Qualifikationsmatrix;...