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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Ennepetal

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15.11.2018 / FernUniversität in Hagen / Hagen
Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsstelle. Sie sind direkt der Geschäftsleitung zugeteilt und arbeiten, in Absprache mit dieser, weiteren Kollegen / Kolleginnen der Geschäftsstelle zu;...

14.11.2018 / Braas GmbH / Wuppertal
Umfassende Datenpflege, das heißt Eingabe aller relevanten Rechnungspositionen in die firmeninterne Software inklusive Überprüfung der Eingaben auf Plausibilität und gegebenenfalls Korrektur und Vervollständigung der Daten;...

08.11.2018 / Mark Warnecke GmbH / Witten
Allgemeine Backoffice-Aufgaben z.B. Erledigung von Korrespondenz, Terminkoordination, Stammdatenpflege, usw.; Auftragsabwicklung und –bearbeitung im Warenwirtschaftssystem; Empfang und Bewirtung von Besuchern;...

15.11.2018 / adesso AG / Dortmund
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen; Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen;...

08.11.2018 / Bernd Richter GmbH / Wipperfürth
Bearbeitung der eingehenden Aufträge, Prüfung der Vorgaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit und umsetzen in Produktionsaufträge; Materialdisposition und Abgleich mit Lagerbeständen;...

Telefonservice, Empfang und Gästebewirtung; Postbearbeitung und Geschäftskorrespondenz; Dokumentenmanagement; Terminplanung und Meetingkoordination; Dienstreiseplanung und -abrechnung; Einkauf Büromaterial; Bescheinigungswesen für Mitarbeiter;...

09.11.2018 / DC Consulting GmbH / Bochum
Unterstützung der Referentin der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Abwicklung der Korrespondenz nach Diktat und nach Stichworten; Versicherungsmanagement; Dokumentenmanagement; allgemeine Büroorganisation;...

11.11.2018 / FELA GmbH / Solingen, Villingen-Schwenningen
Korrespondenz, telefonische Kundenakquise und Kundenbetreuung; administrative und technische Abwicklung der Auftragseingänge, Angebotserstellung inklusive Preisfindung sowie Auftragsbearbeitung; Terminverwaltung und –planung über unser ERP System;...

10.11.2018 / WMK Plastics GmbH / Solingen
Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Terminkoordination, Vor- sowie Nachbereitungen von Sitzungen und Events; Reisemanagement (Reiseplanung und -organisation); Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports;...

08.11.2018 / Michael Marquardt GmbH & Co. KG / Aachen, Dortmund, Düsseldorf, Köln, Münster
Betreuung sowie Vorberatung von Kunden, um für unsere Küchen und Produkte zu begeistern; Kontaktaufnahme zu Bestandskunden sowie Interessenten zur Kundengewinnung,Terminvereinbarung durch aktive Telefonie; Terminverwaltung und deren Kontrolle;...

03.11.2018 / scienlab electronic systems GmbH / Bochum
Sie unterstützen unseren Geschäftsbereichsleiter Order Fulfillment & Service, die Teamleitungen und das gesamte Serviceteam. Als Ansprechpartner für diesen Kreis verantworten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf;...

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...

08.11.2018 / Schneidereit GmbH / Solingen
Erschließung neuer Potenziale durch Neukundenakquise im Bereich B2B; telefonische Vorstellung unseres Produktportfolios ohne Verkauf; Identifizierung der Ansprechpartner auf Fach- und Entscheidungsebene; Aufbau und Ausbau der Kundenbeziehungen;...

Telefonische Unterstützung im Akquiseprozess bei Neu- und Bestandskunden; Terminierung von telefonischen oder persönlichen Gesprächen für die Vertriebsleitung; Terminabstimmung per Email;...

17.10.2018 / McFIT Global Group GmbH / Velbert
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich. Des Weiteren fallen diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben in deinen Aufgabenbereich;...

Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats; Postbearbeitung für die Niederlassungen; Angebotswesen und das führen der Angebotsdatenbank; Pflege der Raumbücher und Leistungsverzeichnisse; vorbereitende Faktura;...

03.11.2018 / CORVIS Immobilien Management GmbH / Essen
Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonbetreuung); Betreuung von Kunden/Gästen; Unterstützung des Immobilienteams in sämtlichen administrativen Prozessen; Schadenfallabwicklung in Abstimmung mit den Versicherern;...

02.11.2018 / Fitness First Germany GmbH / Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, München, Nürnberg
Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...

01.11.2018 / KAMPER Handwerk + Bau GmbH / Oberhausen
Unterstützung des Projektteams und der Geschäftsführung in administrativen, wirtschaftlichen und technischen Belangen; Verwaltung und Ablage der Projektmails; Vorbereitung Unterlagen für div. Termine/ Baubesprechungen; Terminvereinbarungen;...

Die Gestaltung, Kontrolle und laufende Verbesserung einer vereinheitlichten Büroorganisation; die Leitung der Büroadministration und des Rechnungswesens; das Lieferanten- und Dienstleistermanagement;...

18.10.2018 / R+M de Wit GmbH / Velbert
Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich des Office Managements; Termin- und Reisemanagement (Flug-/Hotelbuchung, Beantragung von Visa etc.); Ansprechpartner/in für Anliegen der Mitarbeiter an die Geschäftsführung;...

24.10.2018 / RT Facility Management GmbH & Co. KG / Dortmund
Verantwortlich für das Backoffice: Allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz, Stammdatenpflege, Terminkoordination, Vorbereitung von Mietverträgen; Erster Ansprechpartner für alle Belange im Bereich der Vermietung;...

Organisation und Unterstützung des Projektmanagements eines interdisziplinären Projektteams; Erstellen von Dokumenten, Vorlagen, Berichten, Flyern, Pressetexten etc.; Begleitung und Mitarbeit bei den Evaluationen und Auswertungen;...

18.10.2018 / Rimos GmbH / Essen
Telefonische Annahme von Störungen und Notrufen sowie daraus resultierende Vergabe an die verantwortlichen Mitarbeiter, inkl. Einleitung von Befreiungseinsätzen; Dateneingabe und Pflege in SAP hinsichtlich An- und Abwesenheit der Monteure;...

14.11.2018 / Welscher GmbH & Co. KG / Bundesweit im Home-Office
Telefonische Vereinbarung von festen Besuchsterminen für Außendienst-Mitarbeiter bei potenziellen Interessenten; Sicherstellung der effizienten Routenplanung mit optimalen Wegstrecken; Einhaltung geltender Qualitätskriterien für Termine;...