Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Ennepetal

Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsstelle. Sie sind direkt der Geschäftsleitung zugeteilt und arbeiten, in Absprache mit dieser, weiteren Kollegen / Kolleginnen der Geschäftsstelle zu;...

Umfassende Datenpflege, das heißt Eingabe aller relevanten Rechnungspositionen in die firmeninterne Software inklusive Überprüfung der Eingaben auf Plausibilität und gegebenenfalls Korrektur und Vervollständigung der Daten;...

Allgemeine Backoffice-Aufgaben z.B. Erledigung von Korrespondenz, Terminkoordination, Stammdatenpflege, usw.; Auftragsabwicklung und –bearbeitung im Warenwirtschaftssystem; Empfang und Bewirtung von Besuchern;...

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen; Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen;...

Bearbeitung der eingehenden Aufträge, Prüfung der Vorgaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit und umsetzen in Produktionsaufträge; Materialdisposition und Abgleich mit Lagerbeständen;...

Telefonservice, Empfang und Gästebewirtung; Postbearbeitung und Geschäftskorrespondenz; Dokumentenmanagement; Terminplanung und Meetingkoordination; Dienstreiseplanung und -abrechnung; Einkauf Büromaterial; Bescheinigungswesen für Mitarbeiter;...

Unterstützung der Referentin der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Abwicklung der Korrespondenz nach Diktat und nach Stichworten; Versicherungsmanagement; Dokumentenmanagement; allgemeine Büroorganisation;...

Korrespondenz, telefonische Kundenakquise und Kundenbetreuung; administrative und technische Abwicklung der Auftragseingänge, Angebotserstellung inklusive Preisfindung sowie Auftragsbearbeitung; Terminverwaltung und –planung über unser ERP System;...

Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Terminkoordination, Vor- sowie Nachbereitungen von Sitzungen und Events; Reisemanagement (Reiseplanung und -organisation); Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports;...

Betreuung sowie Vorberatung von Kunden, um für unsere Küchen und Produkte zu begeistern; Kontaktaufnahme zu Bestandskunden sowie Interessenten zur Kundengewinnung,Terminvereinbarung durch aktive Telefonie; Terminverwaltung und deren Kontrolle;...

Sie unterstützen unseren Geschäftsbereichsleiter Order Fulfillment & Service, die Teamleitungen und das gesamte Serviceteam. Als Ansprechpartner für diesen Kreis verantworten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf;...

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...

Erschließung neuer Potenziale durch Neukundenakquise im Bereich B2B; telefonische Vorstellung unseres Produktportfolios ohne Verkauf; Identifizierung der Ansprechpartner auf Fach- und Entscheidungsebene; Aufbau und Ausbau der Kundenbeziehungen;...

Telefonische Unterstützung im Akquiseprozess bei Neu- und Bestandskunden; Terminierung von telefonischen oder persönlichen Gesprächen für die Vertriebsleitung; Terminabstimmung per Email;...

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich. Des Weiteren fallen diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben in deinen Aufgabenbereich;...

Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats; Postbearbeitung für die Niederlassungen; Angebotswesen und das führen der Angebotsdatenbank; Pflege der Raumbücher und Leistungsverzeichnisse; vorbereitende Faktura;...

Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonbetreuung); Betreuung von Kunden/Gästen; Unterstützung des Immobilienteams in sämtlichen administrativen Prozessen; Schadenfallabwicklung in Abstimmung mit den Versicherern;...

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...

Unterstützung des Projektteams und der Geschäftsführung in administrativen, wirtschaftlichen und technischen Belangen; Verwaltung und Ablage der Projektmails; Vorbereitung Unterlagen für div. Termine/ Baubesprechungen; Terminvereinbarungen;...

Die Gestaltung, Kontrolle und laufende Verbesserung einer vereinheitlichten Büroorganisation; die Leitung der Büroadministration und des Rechnungswesens; das Lieferanten- und Dienstleistermanagement;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich des Office Managements; Termin- und Reisemanagement (Flug-/Hotelbuchung, Beantragung von Visa etc.); Ansprechpartner/in für Anliegen der Mitarbeiter an die Geschäftsführung;...

Verantwortlich für das Backoffice: Allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz, Stammdatenpflege, Terminkoordination, Vorbereitung von Mietverträgen; Erster Ansprechpartner für alle Belange im Bereich der Vermietung;...

Organisation und Unterstützung des Projektmanagements eines interdisziplinären Projektteams; Erstellen von Dokumenten, Vorlagen, Berichten, Flyern, Pressetexten etc.; Begleitung und Mitarbeit bei den Evaluationen und Auswertungen;...

Telefonische Annahme von Störungen und Notrufen sowie daraus resultierende Vergabe an die verantwortlichen Mitarbeiter, inkl. Einleitung von Befreiungseinsätzen; Dateneingabe und Pflege in SAP hinsichtlich An- und Abwesenheit der Monteure;...

Telefonische Vereinbarung von festen Besuchsterminen für Außendienst-Mitarbeiter bei potenziellen Interessenten; Sicherstellung der effizienten Routenplanung mit optimalen Wegstrecken; Einhaltung geltender Qualitätskriterien für Termine;...