Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Ennepetal

Besucherverwaltung und – empfang in deutscher und englischer Sprache; Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der Gespräche an die richtigen Ansprechpartner; allgemeine Verwaltungsarbeiten und Scantätigkeiten;...

Organisation, Begleitung und Steuerung von internen sowie externen Projekten; Unterstützung in der Unternehmenskommunikation, insbesondere bei vertriebsorientierten Aktivitäten;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten; Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Lieferanten und Gäste der Geschäftsführung;...

Sie wirken bei der Erstellung und Überarbeitung von Fernstudienmaterial und Einsendeaufgaben mit, beteiligen sich bei der Durchführung von Fernstudienkursen und Präsenzveranstaltungen (Seminare / Praktika);...

Wir bilden Sie aus zum Sales-Specialist im Marktsegment Medien. Wir bieten strategische Lösungen, um in einem der faszinierendsten Märkte mit nachhaltigem Erfolg gutes Geld zu verdienen;...

Den Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; das Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale;...

Sie recherchieren und identifizieren potenzielle Neukunden und nehmen telefonisch Kontakt zu den Zieladressaten auf; pflegen und aktualisieren Ihre Kundendaten in der CRM-Datenbank;...

Unterstützung des Group Director R&D im Tagesgeschäft sowie Schnittstellenmanagement zu in- und externen Geschäftspartnern; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller anfallenden Aufgabenstellungen;...

Allgemeine Backoffice-Aufgaben z.B. Erledigung von Korrespondenz, Terminkoordination, Stammdatenpflege, usw., Telefonzentrale und Vermittlung von Anrufen an die verantwortlichen Mitarbeiter; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich des Office Managements; Termin- und Reisemanagement (Flug-/Hotelbuchung, Beantragung von Visa etc.); Ansprechpartner/in für Anliegen der Mitarbeiter an die Geschäftsführung;...

Selbständige Betreuung eines internationalen, definierten Kundenstamms; eigenverantwortliche Umsatz- und Terminverfolgung sowie Exportkontrolle; Mitwirkung bei der Neukundenakquise sowie Pflege und Ausbau der bestehenden Kundenkontakte;...

Organisation von unternehmensinternen Prozessen, die Verteilung von Informationen und die Kommunikation mit Braunschweig; Verfolgung von offenen Punkten und die Priorisierung deiner Aufgaben; allgemeine Assistenztätigkeiten;...

Telefonische und persönliche Kundenbetreuung, Terminierung von Reparatur- und Wartungsaufträgen, Kassenverwaltung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Aktenführung und Ablage, Stammdatenpflege, Bearbeitung des Postausgangs;...

Unterstützung des Außendienstes bei Kalkulationen, Preisanpassungen, Tendermanagement, Kundenauswertungen und Marketingmaßnahmen; Vereinbarung von Terminen für den Außendienst und das sorgfältige Erledigen der anfallenden Korrespondenz;...

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...

Empfang und Betreuung von Mandanten; Annahme und Weiterleitung der Telefonate; allgemeine administrative Bürotätigkeiten sowie Diktate schreiben;...

Telefonische Annahme von Störungen und Notrufen sowie daraus resultierende Vergabe an die verantwortlichen Mitarbeiter, inkl. Einleitung von Befreiungseinsätzen; Dateneingabe und Pflege in SAP hinsichtlich An- und Abwesenheit der Monteure;...

Kontakt und Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten; Beratung und Verkauf von Sprachkursen sowohl für Privat- als auch für Firmenkunden;...

Selbständige Ausführung der üblichen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminplanung; Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen; Organisation und Betreuung von Messen;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Durchführung berufsbegleitender Studiengänge in Kooperation mit Hochschulen; umfassende Begleitung der Durchführung der Veranstaltungen; Betreuung unserer Studenten und Dozenten;...

Unterstützung des Vorstands bei operativen und konzeptionellen Themenstellungen durch die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Präsentationen und Analysen; eigenverantwortliche Bearbeitung von oder Mitarbeit in Projekten;...

Unterstützung der Abteilungsleiter und des Teams;...

Mitarbeit in und Betreuung von Sonder- und Strategieprojekten; Koordination und Weiterentwicklung des zentralen Projektcontrollings; Betreuung und Konzeption des Wiedervorlage- und Vermerkesystems des Ressorts Unternehmensentwicklung;...

Unterstützung der Einkäufer bei ihren Aufgaben; Korrespondenz sowohl nach Absprache als auch eigeninitiativ; Terminabsprachen und Terminverfolgungen; Gesprächsvor- und -nachbereitung; Reiseplanungen, Flugbuchungen, Reisekostenabrechnungen;...

Unterstützung des Projektteams und der Geschäftsführung in administrativen, wirtschaftlichen und technischen Belangen; Verwaltung und Ablage der Projektmails; Vorbereitung Unterlagen für div. Termine/ Baubesprechungen; Terminvereinbarungen;...