Stellenangebote für Projektassistenz in Kirchheim bei München

Aktive Unterstützung des Executive Vice President und Head of HR Operations im operativen Tagesgeschäft; Schaltung und Management der Stellenanzeigen auf der Homepage sowie diversen Portalen;...

Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von in- und externen Besprechungen; Unterstützung sämtlicher anfallender kaufmännischer und Sicherstellung organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung; Pflege von Datenbanken;...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung/ Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-/ Bauverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen;...

Project assistance, administrative and organisational tasks; support in formal requirements of project acquisition and bidding processes with international donors, European and German tendering authorities (EU, GIZ, KfW, WB, ADB etc.);...

Abrechnungen / Rechnungsprüfung mit iTWo; Erstellung von Leistungsverzeichnissen mit iTWO; Erstellung von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen; Unterstützung des Projektleiters;...

Unterstützung der Bauleiter und der Abrechnungsabteilung; Koordination von Terminen; allgemeiner Schriftverkehr; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen; Schreiben von Ausgangsrechnungen;...

Kommunikation und Korrespondenz mit den regionalen Ämtern und Behörden der Städte und Gemeinden; Koordination der Projektbeteiligten und Schnittstellenmanagement für die Vertriebskollegen;...

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; wünschenswert wäre mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Projekt- bzw. Eventmanagement; hohe Affinität zu digitalen Medien, Online Marketing-Tools und CRM-Systemen;...

Als organisatorisches Rückgrat unterstütze ich die Bereichsleiterin und das Team der Unternehmensentwicklung bei allen administrativen sowie ausgewählten strategischen Themen;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Vorzimmers und Erledigung aller Assistenzaufgaben; Zeitwirtschaftsbeauftragter (m/w/d), z. B. Stundenerfassung, Erfassung von Krankheiten, Rufbereitschaft, Organisation von Nachtschichten;...

Ca. 75% inhaltlich unterstützende Tätigkeiten für das Finance Team, ca. 25% Office-Management; Erstellen von Präsentationen, Reportings und Auswertungen; Aufbereiten und grafische Darstellung von Daten und Tabellen; Unterstützung in Finance Projekten;...