15 Empfang, Telefonzentrale Jobs in Weßling
Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen; Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung; Verwaltungstätigkeiten wie Post- und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des Zimmerverzeichnisses;...
Überwachung und Organisation der Vorgänge auf dem Betriebsgelände; Kontrolle der ein- wie auch ausgehenden Personen und Fahrzeuge; Bedienen des Besucherverwaltungssystems und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für Besucher; Telefondienst;...
Empfang und Versand von Schriftstücken über das besondere Behördenpostfach (beBPo); Bearbeitung von eingehenden Erstzustellungen in Papierform;...
Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...
Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft; Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten; Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste;...
Abwesenheitsvertretung der weiteren Vorzimmerkräfte sowie gemeinsame Abdeckung der erforderlichen Servicezeiten durch zeitversetzte Dienste während der Arbeitswoche (Montag bis Freitag);...
Annahme und Verteilung der täglichen Post; professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Organisation und Vorbereitung von Workshops und Besprechungen im Haus;...
Ob es um die Bestellung von Arbeits- und Büromaterialien mit der vorbereitenden Rechnungsbearbeitung, der Post- und Versandabwicklung, Führen der Handkasse oder Reisebuchungen geht: Sie machen das schon!;...
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört das Beantworten eingehender Anrufe und je nach Komplexität bearbeiten Sie diese eigenständig oder leiten diese ebenfalls an die Fachabteilungen weiter; Sie übernehmen die Annahme von Post, Paketen, Rezepten;...
09.04.2024 /
Augenarztpraxis und Praxisklinik Prof. Dr. Dr. Lachenmayr & Prof. Dr. Reznicek
/ München
Für die Begrüßung und Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;...
Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...
Verwaltung und Überwachung aller Verträge des Unternehmens; Unterstützung bei Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen; Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsbedingungen und Fristen; Empfang und Betreuung von externen Geschäftspartnern;...
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den angegliederten Fach-Abteilungen; Telefondienst, Datenerfassung und schriftliche Korrespondenz;...
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...