Stellenangebote für Verwaltung und Sachbearbeitung in Weßling

Koordinierung, Organisation und Überwachung der Sachbereichsaufgaben zum Vollzug des IfSG einschließlich Überwachung der Einhaltung vorgegebener Termine; Personalentscheidungen, Stellenausschreibungen und Nachbesetzungen;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere Geschäftsstelle wenden. Sie koordinieren das Büro, planen die Termine der Geschäftsführung sowie der Fachberatung und betreuen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters; interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat; eigenständiges Erstellen von Präsentationen;...

Digitale Ersterfassung und Verwaltung von überwachungspflichtigen Anlagen gem. Anlagenverordnung -AwSV-; digitale Erfassung und Verwaltung von Kleinkläranlagen; Überwachung von Prüfpflichten überwachungspflichtiger Anlagen und Kleinkläranlagen;...

Prüfung von Bauanträgen und sonstigen bauaufsichtlichen Anträgen mit Erlass der Genehmigungs- bzw. Ablehnungs- oder Rücknahmebescheide; Vollzug von Baugenehmigungen und sonstigen Bescheiden; Vollzug des Ordnungswidrigkeitenrechts;...

Erteilung von Einzelgenehmigungen; Zulassung von Fahrzeugen; Umschreibungen und; Vergabe verschiedener Kennzeichen;...

Prüfung der u. a. mittels polizeilicher Anzeigen, gerichtlicher, ärztlicher und ziviler Mitteilungen bekannt gemachten Sachverhalte, evtl. Einholung weiterer erforderlicher und vertiefender Informationen und deren Auswertung;...

Eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Raumbuchung, Korrespondenz, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Verbuchung im Finanzwirtschaftssystem, Zeitaufschreibung, Reisekostenabrechnungen;...

Persönliche, fachliche und organisatorische Betreuung der Auszubildenden und/oder dual Studierenden konkreter Jahrgänge, insbesondere Führen von ausbildungsbegleitenden Gesprächen, Betreuung des Lernhalbtags, Führen von Konfliktgesprächen;...

Unterrichtung und Beratung der Beschäftigten hinsichtlich der Pflichten aus der DSGVO, dem BayDSG sowie bereichsspezifischen Datenschutzvorschriften; Beratung bei der Erstellung der Verarbeitungsverzeichnisse und Führung der zentralen Übersicht;...

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere den Vollzug des Straßenverkehrsrechts (StVO) und des Straßenrechts sowie die Koordination des Öffentlichen Personennahverkehrs auf Gemeindeebene;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog/digital), Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Ablage; Verwaltung der Fakultätsmittel; Terminkoordination für das Dekanat; Veranstaltungsmanagement; Gästebetreuung;...

Gewährleisten eines ordnungsgemäßen Ablaufs aller anfallenden Verwaltungsaufgaben, Optimieren von Abläufen und Qualitätssicherung; Begleitung von Projekten; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen sowie Dokumentation der Ergebnisse;...

Bearbeiten von Veranlagungssätzen der Steuerpflichtigen; Bearbeiten des Posteingangs sowie von Erstattungsanträgen, Stundungs- und Niederschlagsverfügungen; Entgegennahme von Anfragen aus dem Parteiverkehr und von telefonischen Anfragen;...

Vorbereitung und Leitung der Haushalts- und Personalausschuss- sowie Kirchenverwaltungssitzungen und enge Zusammenarbeit mit den kirchlichen Gremien; Koordinierung der Kirchenstiftungen im Pfarrverband;...

Prüfung, Berechnung und Festsetzung von Hinterbliebenenleistungen; Berechnung und Erteilung von Auskünften über anrechenbare Rentenanteile; Prüf- und Revisionstätigkeiten;...

Umfassendes schriftliches und telefonisches Beraten unserer Mitglieder; Bearbeiten von Angelegenheiten im Rahmen des Eheversorgungsausgleichs; Bearbeiten von Pfändungsangelegenheiten;...

Sachgebietsleitung Haushalt; Führung der Mitarbeiter*innen des Sachgebiets; Vollzug des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens; Berichtswesen, Kosten- und Leistungsrechnung (KLR); lokale Dienststellenadministration für diverse Haushalts-;...

Stellvertretende Leitung der Fachberatung für Imkerei und der Imkerschule des Bezirks Oberbayern mit Ausbildungs- und Wirtschaftsbetrieb; Beratung von Imkern (m/w/d) und sonstigen interessierten Personen (m/w/d) sowie von Behörden;...

Beratung einer externen Hausverwaltung im gesamten Mietzyklus unter Beachtung kirchlicher Besonderheiten; Objektbegehungen outgesourcter Objekte zum Zwecke der Überwachung der ordnungsgemäßen Verwaltung durch die externe Hausverwaltung;...

In Ihrer Position übernehmen Sie die Leitung des Sachgebiets Technische Ausstattung/FM und führen Ihr Team sowohl fachlich als auch disziplinarisch; auf inhaltlicher Ebene verantworten Sie das Thema klimaneutrales Bauen, betrachten die Lebenszyklen;...

Zuständigkeit für die Entwicklung und Anwendung des neuen Mitgliederportals zur Bereitstellung digitaler Services für die Mitglieder der Versorgungsanstalten; Abstimmen aller mit der Einführung von Portalen notwendigen Anforderungen und Aktionen;...

Abwicklung von Einstellungsverfahren, v.a. Versand von Einstellungs- und Vertragsunterlagen, Überwachung des Rücklaufs, Nachforderung von Einstellungsunterlagen, Pflege in Excel-Listen; Durchführung von Personalmaßnahmen wie Teilzeiten;...

Leitung Umstellungsprojekt auf § 2b UStG; zentrale Ansprechstelle bei allen Fragen steuerlicher Art; Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Sicherstellung korrekten steuerlichen Handelns der Hochschule ; Erarbeitung von Hilfestellungen;...