Stellenangebote für Verwaltung und Sachbearbeitung in Weßling

Bearbeitung von melde- und passrechtlichen Vorgängen als Aufsichtsbehörde der Gemeinden; Bearbeitung von Anträgen nach dem Namensänderungsgesetz; Unterstützung der Standesamtsaufsicht bei Prüfungen sowie Führung des Standesbeamten-Verzeichnisses;...

Erteilung wasserrechtlicher Erlaubnisse für Gewässerbenutzungen im Sinne des § 9 WHG; Durchführung wasserrechtlicher Planfeststellungsverfahren nach § 68 Abs. 1 WHG, einschl. öffentlicher Bekanntmachungen, Erörterungstermin und UVP-Verfahren;...

Bearbeiten personalrechtlicher Vorgänge für die derzeit ca. 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Eichenau (entsprechend Ihrer Qualifikation); Mitarbeit und Vertretung bei der Entgeltabrechnung, Personalgewinnung;...

Leitung der Allgemeinen Verwaltung mit den Sachgebieten Sicherheit und Ordnung, Bürgerbüro, Standesamt und Kinder- und Jugendbetreuung, Gemeindebücherei; Koordination rechtshängiger Verfahren;...

Mitarbeit beim Vollzug des LStVG, der Plakatierungsverordnung, der Grünanlagensatzung, Vollzug des Fischereiwesens, Vollzug des Fundwesens;...

Finanzmanagement und Mittelbewirtschaftung für die zu betreuenden Dritt- und Haushaltsmittelprojekte (u.a. Finanzplanerstellung, Planungsumsetzung, Budgetkontrolle, Erstellung von Mittelabrufen, Kostennachweisen und Budgetberichten);...

Betreuung der Gemeinschaftsunterkünfte in Form von regelmäßigem Aufsuchen der Gemeinschaftsunterkünfte: Feststellung von Mängeln, Plausibilitätsprüfungen der Bewohnerbelegungen innerhalb der Gemeinschaftsunterkünfte;...

Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung; Abwicklung des Parteiverkehrs am Schalter;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Vertrags-, Formular- und Dokumentenmanagements sowie Pflege und (Weiter-) Entwicklung der Dokumente; Information und Beratung von Studierenden und Praxispartnern in organisatorischen Fragen;...

Weiterentwicklung unserer Bezahlplattform Komponente OK.CASH; Analyse und Optimierung der bestehenden Lösung hinsichtlich des Bezahl- / Kassen-Workflows; Erstellung von Anforderungsspezifikationen und Userstories für die Entwicklung;...

Optimale Strukturierung einer komplexen Finanzierung mit diversen teilweise fixierten Vorgaben inklusive Rentabilitätsanalyse; Analyse von Fördermöglichkeiten und deren Kombinationsmöglichkeiten;...

Mitarbeit/Unterstützungsaufgaben innerhalb eines Teams der Nachrichtenauswertung; Datenbankabfragen, -pflege; Qualitätsmanagement bei aufgabenbezogenen IT-Anwendungen; Organisation, Betreuung und Pflege von papiergebundenen und elektronischen Akten;...

Staatliche Refinanzierung privater Förderschulen; Prüfung und Abrechnung des notwendigen Schulaufwands (Verwendungsnachweisprüfung); Überführung der Schulen in die Budgetierung und Vereinbarung der Folgebudgets;...

Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von bedarfs- und zukunftsorientierten Leadership- und Personalentwicklungsinstrumenten; Planung und Umsetzung von hausinternen Personalentwicklungsmaßnahmen; Bearbeitung von übergreifenden Themen;...

Anlegen und Pflege von Debitorenkonten; Bearbeitung und Kontierung des täglichen Zahlungsverkehrs (Geldein- und Ausgänge der Sachkonten und Krankenkassen); elektronische Verbuchung der Zahlungseingänge Debitoren (Krankenkassen); manuelle Verbuchung;...

Terminvergabe und -koordination für Beratungsgespräche und zur Abgabe von Einbürgerungsanträgen; Erteilung von Auskünften einfacher Art; Sachstandsermittlung; Anlegen von Einbürgerungsakten und Datenerfassung im Fachprogramm;...

Vorzimmertätigkeiten für die Referatsleitung 45 (u.a. Telefondienst, Terminvereinbarungen, Ablage, Überwachung Wiedervorlagen, Sichtung Zeitungen, Kopiertätigkeiten, Führen von Statistiken (Urlaub, Krankheit etc.), einfache Internetrecherchen;...

Erarbeitung und Umsetzung eines integrierten Klimaschutzkonzeptes entsprechend den Vorgaben der „Kommunalrichtlinie“; Erstellung von Energie- und Treibhausgasbilanzen für die Bezirksverwaltung und die Einrichtungen des Bezirks; Entwicklung;...

Verwaltung der gemeindlichen Ausgleichsflächen; Überwachung und Umsetzung naturschutzrechtlicher Vorgaben; Immissionsschutz;...

Leitung des Sachgebietes (inkl. Satzungs- und Verordnungsvollzug); Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement; Projekt- und Sonderaufgaben (z. B. Wahlen und Abstimmungen);...

Verstärkung des Serviceteams (Erteilung von Auskünften und Beratungen zu Fragen der Zulassung von Approbationsberufen in der Telefon-Hotline und im E-Mail-Verkehr); unterstützende Tätigkeiten bei der Sachbearbeitung in Zulassungsverfahren;...

Vorzimmertätigkeiten (d.h. Zu- und Sachbearbeitung) für die Referatsleitung in Form von Terminorganisation und -verwaltung, Raumbuchung, Cateringbestellungen und die Vorbereitung von Besprechungen;...

Sitzungsdienst der gemeindlichen Gremien (Erstellung der Sitzungsunterlagen, Sitzungsladung, Protokollerstellung, usw.); Vertretung für das Vorzimmer des Bürgermeisters; Verwaltung gemeindlicher Liegenschaften; Organisation von Veranstaltungen;...

Bauantragswesen (Erfassung bis Erstellung der gemeindlichen Stellungnahme inkl. Teilnahme an Sitzungen); Abweichungen, Zulassungen bei verfahrensfreien Vorhaben; Beratung von Bürgern bei Bauvorhaben jeglicher Art; Hausnummernzuteilung;...

Sachbearbeitung im Ausländer- und Asylrecht sowie im Freiheitsentziehungsrecht; Einleitung aufenthaltsbeendender Maßnahmen inklusive Identitätsklärung, Ausweisung von Straftätern und Befristungsentscheidungen;...