Assistenz / Sekretariat Jobs: 705 Stellenangebote

Sie übernehmen die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; die Pflege von Stammdaten mithilfe von firmeneigenen Datenbanken; die Abwicklung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz;...

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten; im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem;...

Umfassende Unterstützung des Leiters Projektmanagement: Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Erste Anlaufstelle der Bau- und Projektleitung: Unterstützung bei der Organisation, dem Schriftverkehr und der Dokumentation;...

Du bist der erste Ansprechpartner für unsere geschätzten Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit Deinem freundlichen Auftreten;...

Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bestellwesen;...

Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte bei der Bearbeitung von laufenden Vorgängen; Sie erledigen selbständig anfallende Formal- und Sachbearbeitung sowie Sekretariatsarbeit;...

Kaufmännische und technische Assistenz im Rahmen von Projektarbeiten und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilung; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen; Assistenz der Leitung des Bereichs Informationstechnik;...

Du begrüßt und begleitest nationale und internationale Besucher unseres Hauses; Du verwaltest die Telefonzentrale und kommunizierst mit Kunden auf Deutsch und Englisch; Dir obliegt die Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost;...

Sie übernehmen die Rolle als zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Servicekund*innen und Mitarbeiter*innen und fungieren als Verbindungsperson zwischen Werkstatt und Service;...

Bearbeitung der Eingangspost; eigenständige Verwaltung von Fristen und Terminen; Bearbeitung des beA-Eingangs und beA-Ausgangs; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Arbeitsgerichten; Rechnungserstellung und Pflegen;...

Hier hinterlässt Du Deine Spuren weil Du den Empfangsbereich leitest und verantwortlich führst weil Du Dienstleistung lebst und die bestehenden Abläufe; gemeinsam mit der Empfangsleitung gästeorientiert optimierst und erweiterst;...

Qualifizierter Empfangsdienst (Mo. - Fr. 05:00 Uhr - 09:30 Uhr und 17:45 Uhr - 24:00 Uhr, Sa. + So. 09:00 - 20:00 Uhr); Einchecken und Steuerung von Gästen und Besuchern; freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen;...

Erledigung aller im Zusammenhang mit der Erstellung von Kassenanordnungen (Auszahlungs-, Annahme und Änderungsanordnungen) erforderlichen Arbeiten; Zuarbeit für die Buchhaltung; Postbearbeitung; Zeiterfassung; Führen des Inventarverzeichnisses;...

Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminkoordination und -planung);...

Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen; Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung;...

Sie sind für eine professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination, die Reiseplanung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Übernahme delegierter Themen verantwortlich; haben Freude daran, Veranstaltungen und Events zu organisieren;...

Sie unterstützen den Geschäftsführer / Chief Investment Officer bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen; standortübergreifend arbeiten Sie kollaborativ im Assistenzteam und übernehmen dabei auch Koordinationsthemen;...

Unterstützung des Ressorts Flächenmanagement bei administrativen Aufgaben sowie bei der Abwicklung von Bauprojekten der Energiewende (u. a. Rechercheaufgaben); Erstellen von Vertragsdokumenten sowie Verwaltung von Projekten und Terminen;...

Unterstützung bei und auch eigenständige Erstellung von Angeboten und Recherchearbeiten; allgemeine administrative Aufgaben; vor- und nachbereitende Buchhaltung; Rechnungskontrolle und Spesen- und Reisekostenabrechnung;...

Erstellung von Auftragsbestätigungen; Anlage und Pflege von Artikelstammdaten im ERP-System (Sage 100); Abwicklung von Kunden- und Kündigungsmanagement; fachliche Administration des CRM-Systems (HubSpot);...

Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen Belangen; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen, Besuchen und sonstigen Veranstaltungen;...

Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Abrechnungen; Rechnungseingangskontrolle;...

Führen von Beratungsgesprächen im Rechtsschutz und im Mitgliederservice; Bearbeiten von Rechtsschutzfällen, Führen der Rechtsschutzakten; Überwachen und Einhalten von Fristen, Wiedervorlage Rechtsschutz; allgemeine Sekretariatsorganisation;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...

Proaktive Steuerung und Koordination der Vertriebsaktivitäten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs; Entwicklung und Implementierung von effizienten Arbeitsabläufen und Prozessen zur Unterstützung des Sales- und Service-Teams;...