Assistenz / Sekretariat Jobs: 681 Stellenangebote

Führen von Beratungsgesprächen im Rechtsschutz und im Mitgliederservice; Bearbeiten von Rechtsschutzfällen, Führen der Rechtsschutzakten; Überwachen und Einhalten von Fristen, Wiedervorlage Rechtsschutz; allgemeine Sekretariatsorganisation;...

Du bist der erste Ansprechpartner für unsere geschätzten Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit Deinem freundlichen Auftreten;...

Organisation und Begleitung aller Phasen des M&A Prozesses (Erstkontakt über die Vertragsverhandlung bis hin zum Closing); Leitung oder Koordinierung der Projektplanung, der Projektressourcen und des Stakeholder-Managements;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten; Sie empfangen unsere Patienten, deren Angehörige, unsere Mitarbeiter oder Dienstleister; administrative Aufnahme und Entlassung von Patienten; Kontakt für Fragen und Antworten;...

Du unterstützt bei der Erstellung unterschriftsreifer Standortnutzungsverträge für PV-Freiflächenanlagen (langfristige Mietverträge) anhand interner Vertragsmuster; du hilfst bei der Überprüfung von Grundbuchauszügen;...

Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office; kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen;...

Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten; Koordination von internen und externen Terminen und Meetings;...

Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung); Vor- und Nachbereiten von Sitzungen; eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz;...

Unterstütze aktiv die Filialleitung bei strategischen und operativen Maßnahmen, insbesondere mit Fokus auf den Vertrieb, um unsere Ziele zu erreichen; Übernehme Verantwortung für vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft;...

Du bist der/die Gastgeber:in und Ansprechpartner:in für Gäste und Kolleg:innen; du unterstützt die operative Organisation des Kino-Alltags und koordinierst das Team Gästeservice; du siehst, wo Dinge erledigt werden müssen, behältst die Übersicht;...

Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Gebäudeunterhalt und der Projektleitung; Bearbeitung von Zahlungsvorgängen / Anordnungen im städtischen Finanzsystem unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben;...

Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung; Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen; Terminkoordination, -planung und -überwachung; Erstellung von Präsentationen; Materialbestellungen;...

Vorabprüfung der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung; Terminplanung und -koordination für die Geschäftsbereichsleitung; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate;...

Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten; Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling; Mithilfe bei der Projektstellenkoordination; Buchungen mittels der Software HIS-FSV;...

Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen; Planung und Protokollierung von Meetings; Koordination von und Mitarbeit in Projekten; Erstellung von PowerPoint-Präsentationen;...

Erstellung, Aktualisierung und Vervielfältigung der Betriebsanleitungen, im Rahmen der technischen Dokumentation, im Bereich Sondermaschinenbau (z. B. Betriebsanleitungen, Instandhaltungs-, Prüf- und Wartungsanweisungen, Funktionsbeschreibungen);...

Unterstützung der Geschäftsführung und Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgabenstellungen; Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz (deutsch / englisch); Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...