Assistenz / Sekretariat Jobs: 465 Stellenangebote

Planung und Koordination von Terminen und Reisen der Abteilungsleitung; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie die Korrespondenz mit den entsprechenden Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache;...

Zuarbeiten und Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung; Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Training und Motivation des gesamten Vertriebsteams und Kundenstamms im Vertriebsgebiet (DE/A/CH & Be/Ne/Lux);...

Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher und Gäste; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung von Buchungsanfragen für Gästezimmer über das Buchungsprogramm hotline frontoffice; Schlüsselausgabe an Übernachtungs- und Tagungsgäste;...

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon-/Videokonferenzen;...

Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts des Fachbereichsleiters Vertrieb Individualkunden; eigenverantwortliche Bearbeitung von abgegrenzten Fachthemen; Organisation von Veranstaltungen;...

Assistenz der Bauleitung vom Angebot bis zur Schlussrechnung: Von der Arbeitsvorbereitung über Aufmaß, die Bauablaufplanung bis hin zur Abrechnung - Sie begleiten unsere vielfältigen Bauprojekte rundum;...

Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Bearbeitung von Rückrufnachrichten; Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten; Koordination und Bearbeitung von Formularbestellungen;...

Auftrags- und Bestellwesen; Rechnungsbearbeitung; Planung und Nachverfolgung von Wartungsleistungen; Pflege des CAFM-Systems; Schnittstellen- und Informationsmanagement;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Administration und Organisation; Erstellen von Präsentationen für den Beirat, die Kundschaft und interne Stakeholder;...

Sie unterstützen das Projektmanagement bei der Umsetzung des Großprojektes; als zentrale Ansprechperson im Projekt unterstützen Sie in allen operativen Fragen des Projektablaufes;...

Beratung und Betreuung von Bestandskunden; Auftragsabwicklung; Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter; Büroorganisation;...

Prokura und gegebenenfalls Übertragung der Geschäftsführung der Tochterunternehmen; Vorbereitung und Durchführung der Gesellschafterversammlungen für die Tochterunternehmen; Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen;...

Wir suchen eine sorgfältige, kommunikative und engagierte Unterstützung im Büro;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen;...

Sie unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; sind Ansprechpartner/in für Kund/innen und Kooperationspartner/innen; bereiten die Buchhaltung vor und übernehmen die interne Dokumentation;...

Du bildest eine enge Schnittstelle zwischen unserem Einkauf und unserem Vertrieb; unterstützt unseren Vertrieb in der Angebotsphase, bspw. bei Neukollektionen unserer Produktgruppen;...

Du hilfst bei der Organisation von Trainings und Recruitingveranstaltungen mit; als wertvolle Unterstützung bringst Du Dich in HR-Projekten und verschiedenen Diversity- und Inklusions-Initiativen ein; Du erstellst Marktrecherchen und Präsentationen;...

Besetzung unserer Telefonzentrale außerhalb der üblichen Bürozeiten; Telefonische Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen (eigener Notdienst und Partnerfirmen); Disposition von Notdiensteinsätzen;...

Erstellung von Umsatzanalysen und Kundenauswertungen mit MS Excel; Datenpflege und -anpassung in Kundenportalen; Sortimentsplanungen und Einlistungen; Zusammenarbeit und Unterstützung bei der Betreuung unserer Außendienstagentur;...

Bearbeiten des Postein- und ausgangs, Ablage, Terminkoordination; Vorbereiten von Sitzungen und Reisen, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen; Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten;...

Finanz-Controlling: Verantwortung für die Finanzanalyse und -überwachung der internationalen Tochtergesellschaften; Berichtswesen: Organisation und Koordination des monatlichen und jährlichen Berichts- und Planungsprozesses;...

Unterstütze unser Team bei der Überwachung und Analyse der Finanzen unserer internationalen Tochtergesellschaften; Organisiere und überwache den monatlichen und jährlichen Berichts- und Planungsprozess;...