Jobs als Sekretärin

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (wie z. B. Telefondienst, Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und ggf. Veranstaltungen, Schreibarbeiten unter Einsatz der Elektronischen Akte, Erstellung und Pflege von Adressverteilern);...

Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten; Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Dienstleistern und Lieferanten; Organisation und Vorbereitung von Meetings, Dienstreisen & Projekten;...

Administrative Tätigkeiten des Sekretariats sowie u.a. Unterstützung des Facility Managements; Organisation von Geschäftsreisen und Tagungen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und Zuhilfenahme diverser interner Tools; Kundenanfragen;...

Die Begrüßung, den Empfang und die Bewirtung von Gästen übernehmen Sie mit einem Lächeln; mit Ihrer freundlichen Stimme sind Sie Ansprechpartner am Telefon; Sie übernehmen Terminvereinbarungen und die Fristenüberwachung;...

Sie entlasten administrativ das Präsidium, u.a. hinsichtlich Postbearbeitung, Beantwortung der Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Organisation von Dienstreisen und Bestellung von Büromaterial; für die Adressbestandsverwaltung der;...

Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in unserer Kanzlei; Schreiben von Prüfungs- und Jahresabschlussberichten sowie Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Erstellen und Vorbereiten von Rechnungen; Aktenführung;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Organisation, Recherchen); übernehmen das klassische Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Meeting-Vorbereitung, Terminvereinbarung, PowerPoint-Präsentationen usw.; eigenständige Erledigung von Sonderprojekten im;...

Sie entlasten mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise die Abteilungsleitung und das Team Sozialpolitik; Ihre Aufgaben, gemeinsam mit einer Kollegin, umfassen die komplette Bandbreite der Sekretariatsarbeit;...

Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei Akquise-Maßnahmen, Vorbereitung und Begleitung von Seminaren und Webinaren, Recherchetätigkeiten;...

Empfang, Gästebewirtung und Telefonzentrale; erste Kontaktperson für unsere nationalen und internationalen Auftraggeber, Kunden und Mitarbeiter/-innen; Buchung der Dienstreisen; Pflege der Adressdatenbank;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art; Sie planen und koordinieren Termine, Gespräche und den Tagesablauf der beiden Geschäftsführer; Sie kontrollieren alle administrativen und rechtlichen;...

Tabellen und Datenbanken erstellen und auswerten; Post, E-Mails, Postkorbmeldungen sichten und zuordnen; Zahlungsvorgänge bearbeiten; Haushalts- und Budgetplanung unterstützen;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat;...

Termine und Reisen für die Dienststellenleitung und die Mitarbeitenden der Landesvertretung planen; Telefonate entgegennehmen und weiterleiten; Gäste betreuen; Material bestellen und verwalten; Tabellen und Datenbanken erstellen und auswerten; Post;...

Allgemeine Büroorganisation Backoffice; Erstellung und Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Koordination oder Überwachung und Bearbeitung von diversen Verträgen (z. B. Versorgerwechsel sowie Handy- und Versicherungsverträge);...

Koordinierung der Mittelbewirtschaftung sowie Finanzverwaltung des Instituts und der Arbeitsgruppen, insbesondere projektbezogene Verwaltung von Drittmitteln; Beschaffung von Kleingeräten, Materialien und Geschäftsbedarf;...

Erstellen von Arztbriefen, Befunden, Berichten und Gutachten, administrative Nachbereitung von Patientenakten, Sie erstellen Arztberichte nach Diktat inkl. Korrekturbearbeitung, Sie bearbeiten Berichte, die mit Spracherkennung erstellt sind;...

Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung sowie das zentrale Sekretariat; Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts; Organisation und Betreuung von;...

Der telefonische Erstkontakt und die Betreuung unserer Mitglieder; die Planung von Reisen, Sitzungen und Veranstaltungen; die Abwicklung von Posteingang und -ausgang Weitere allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...

Die Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Vorzimmer des Amtsleiters, Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Erledigung der anfallenden Büro- und Schreibarbeiten;...

Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen; Korrespondenz in deutscher Sprache;...

Tatkräftig unterstützen Sie unsere Teams bestehend aus Anwält:innen, Fachkräften und Student:innen, in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und elektronischer Aktenführung;...

Koordination und Organisation von klinikinternen und externen wissenschaftlichen Fortbildungsveranstaltungen, Sitzungen, Tagungen und Symposien mit sämtlichen damit verbundenen Tätigkeiten; selbständige Abwicklung aller administrativen Abläufe;...

Eigenständige Planung und Koordination der Termine des Leiters der Radiologie; Ansprechpartner/in für Patientinnen/Patienten, Zuweiser und Mitarbeitende der Klinik; Patientenmanagement inklusive Terminvergabe, Patientenanmeldung und Befundversand;...