Jobs als Sekretärin: 537 Stellenangebote

Terminorganisation und Terminkoordination der Betriebsleitung; Organisation und Verwaltung von Büromaterial; Informationsbeschaffung und Auswertung; Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen; Organisation und Begleitung von Meetings;...

Administrative Entlastung der Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleitung; effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings; Erstellung der;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Erstellen von Verträgen und Berichten, Einsatz im Bereich der Stammdatenpflege); Organisation des zentralen Empfangs; Telefonzentrale; Sortierung des Posteingangs zu den Fachabteilungen; Bearbeitung;...

Sie unterstützen unser Team bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, schreiben die Korrespondenz selbstständig oder nach Vorlage in Deutsch und Englisch; Sie sind Ansprechpartner*in am Telefon, organisieren Dienstreisen;...

Unterstützung der Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Belangen; Organisation und Koordination des Sekretariats; Reisebuchungen für die Mitarbeiter (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen etc.); Terminkoordination;...

Führen eines Sekretariates einschließlich aller Korrespondenzen; erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Mitarbeitende und Externe; Unterstützung in der Organisation der Klinik;...

Eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Steuerung und Abwicklung unserer internen wie externen Projekte; Führung des Sekretariats;...

Ihre Hauptaufgabe besteht in der Erfassung von Daten nach vorgegebenen Parametern; Sie klassifizieren unterschiedliche Datensätze und prüfen die erfassten Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit; bei Bedarf kümmern Sie sich um die;...

Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...

Organisation des Büroablaufs und allgemeine Sekretariatsaufgaben; Sitzungs- und Seminarvorbereitungen; kontinuierliche Begleitung der anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Bereich des Freiwilligen Ökumenischen Friedensdienstes (z.B.;...

Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben; Erstellung von Rechnungen; Unterstützung unserer Buchhaltung; Dokumentenverwaltung und -ablage;...

Du behältst alles im Blick, sorgst für reibungslose Abläufe in unserer Schaltzentrale, hältst Ordnung hinter den Kulissen und damit „den Laden am Laufen“;...

Allgemeine, administrative Tätigkeiten, welche die Situationsabläufe der Geschäftsstelle unterstützen: Terminkoordination; Begleitung, Koordination, Umsetzung von Personaleinstellung; selbstständiges Schreiben allgemeiner Korrespondenz;...

Fertigen von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat; Telefondienst; Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten; bei Einstellung als Rechtsanwaltsfachangestellte: zusätzlich Führen des Fristenkalenders, Abrechnung sowie Zwangsvollstreckung;...

Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminmanagement, Adressverwaltung, Organisation von Veranstaltungen);...

Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberater (m/w/d); Dateneingabe und -pflege in unserem Verwaltungssystem (Kobold Control); kaufmännische Unterstützung unseres Planungsteams;...

Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen, Pflegen der Vertrags- und Kundendatenbank, Versenden von Newslettern an Kunden, Erstellen von Präsentationen;...

Sie erledigen Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung; Sie bearbeiten selbstständig Angelegenheiten jeglicher Art, die mit einem reibungslosen Schulbetrieb des Gymnasiums verbunden sind;...

Eigenständige Erledigung der Sekretariatstätigkeiten, u.a. allgemeine Korrespondenz, Telefonie, Postbearbeitung, Büroorganisation, Termin- und Dienstreisekoordination;...

Leitung und Organisation des Empfangsbereichs; Bürokommunikation und Büroorganisation; Ansprechpartner/in für das Team und kompetente und verantwortungsbewusste Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben im Office-Bereich; Unterstützung unser;...

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst alle allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Terminverwaltung, Telefonübernahme, Botengänge usw.);...

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Post, Schriftverkehr, Urlaubs- und Krankmeldungen; Ausgabe von Schlüsseln und SmartCards; kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation;...

Sie übernehmen Verantwortung für die Schüler-, Dozenten- und Lehrmittelverwaltung, sind erster Ansprechpartner für unsere Interessent*innen und unterstützen die Schulleitung in allen Belangen der Verwaltung;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilungen Finanzen und Controlling; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen; Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und verschiedensten Vorlagen;...

Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Gästen des DSW; Organisation verschiedener Gremiensitzungen; Ansprechperson für interne Organisationsaufgaben; Betreuung der Telefonzentrale des DSW; Bearbeitung von allgemeinen Anfragen von Studierenden;...