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Jobs als Sekretärin: 448 Stellenangebote

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22.02.2024 / Walter Nebgen Steuerberater / Düsseldorf
Korrespondenz (im Wesentlichen für den Inhaber), nach Diktat; Telefondienst in der Kanzlei; Postein- und -ausgang; Terminverwaltung für das Büro und den Inhaber; Büroorganisation, Materialverwaltung, Aktenverwaltung; Organisatorische Tätigkeiten;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen etc.); Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche; Erstellen;...

22.02.2024 / STARC medical GmbH / Isernhagen
Sie stellen sicher, dass unsere Kunden im EDV-System angelegt, die eingehenden Aufträge korrekt erfasst und zugehörige Vertragsdokumente geprüft und dem Kunden zugeordnet sind;...

Terminkoordination; Organisation und Verwaltung von Dienstreisen; selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen auf Deutsch und Englisch; Unterstützung bei der Personalverwaltung; allgemeine administrative Aufgaben;...

22.02.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung; Terminkoordination für Patienten und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen nach Diktat;...

20.02.2024 / Erzdiözese München und Freising / München
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen); Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche;...

22.02.2024 / Stadt Pulheim / Pulheim
Büromanagement (Post- und E-mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst); Erstellung und Pflege interner Datenbanken; Terminplanung und -überwachung;...

Sie tragen mit Ihrer Arbeit zu einem reibungslosen Alltag im Chefarztsekretariat bei; hierzu unterstützen den Chefarzt bei allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben sowie der Korrespondenz;...

Unterstützung der Leitung des GB IT bei allen anfallenden Verwaltungs- und projektbezogenen Aufgaben, insbesondere Projektabstimmung und -controlling; Ansprechpartner (m/w/d) für eingehende Anfragen;...

09.02.2024 / Staatliche Modeschule Stuttgart / Stuttgart
Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenspektrum als Sekretär/in der Modeschule; Sie sind die/der zentrale Ansprechpartner/in für unsere Schüler/innen, für die Lehrer*innen und externe Kontakte;...

22.02.2024 / Schiebe und Collegen / München, Nürnberg
Sie sind für die Entgegennahme, die interne Zuordnung und die Verteilung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen) zuständig;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die Postbearbeitung; Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten;...

22.02.2024 / Domo Immobilien GmbH & Co. KG / Frankfurt am Main
In unserer Hausverwaltung bearbeiten Sie zuverlässig die Korrespondenz, Termin- und Auftragsvereinbarungen, Miet- und Vertragsangelegenheiten sowie allgemeine Aufgaben in der Verwaltung;...

23.02.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

22.02.2024 / Jules Verne Campus / Brunnthal
Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich und entlasten die Geschäfts- und Schulleitung;...

22.02.2024 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Prozessunterstützung für den gesamten Bereich SAP-HR des UMG-Labors und des Instituts für Klinische Chemie; Erstellung personalrechtlicher Maßnahmen (Einstellung, Eingruppierung, Vertragsverlängerung etc.); Vorbereitung von Stellenausschreibungen;...

22.02.2024 / Wicker Kliniken / Bad Wildungen
Sie schreiben nach Diktat und korrigieren medizinische Befunde, Briefe und weitere Schriftstücke; übernehmen das Dokumentenmanagement der angefertigten Schreiben; kommunizieren mit unseren Patienten, Kostenträgern, Mitarbeitern;...

21.02.2024 / Bezirkskliniken Schwaben / Günzburg
Als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) im Sekretariat der Klinik für Neurologie und Neurologische Rehabilitation sind Sie Teil eines multiprofessionellen Teams und unterstützen dieses bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Du verantwortest die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Eigenständige Verwaltung und Strukturierung des Terminkalenders, der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung mit Fristenmanagement;...

21.02.2024 / Erzdiözese München und Freising / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, u. a. erste Ansprechperson, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalenderpflege für die Hauptabteilung, Recherchearbeiten, Informationsweitergabe; administrative Aufgaben;...

20.02.2024 / Ingenieurbüro Mittlmeier / München
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den angegliederten Fach-Abteilungen; Telefondienst, Datenerfassung und schriftliche Korrespondenz;...

22.02.2024 / Stadt Nürnberg / Nürnberg
Mitwirkung in der Schülerverwaltung, u.a.; Entgegennahme von Schulanmeldungen und vorbereitende Tätigkeiten für Klassenbildungen; Überprüfung der Schülerbögen und Anforderung von Schülerpapieren;...

22.02.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

22.02.2024 / Universitätsklinikum Freiburg / Freiburg im Breisgau
Selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Ärztlichen Direktor und den Leitenden Oberarzt, z.B. Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen;...

Sie sind Teil des Office Management Teams und unterstützen bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben; Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich;...