18 Assistenz / Sekretariat Jobs in Lohne (Oldenburg)

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft; strukturierte und effiziente Planung von Terminen; regelmäßiges Erstellen von Statistiken und Präsentationen; Sicherung des in- sowie externen Kommunikationsfluss;...

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen, insbesondere Termin- und Veranstaltungsmanagement; Datenverarbeitung und -erfassung sowie Recherchen, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen;...

Ansprechpartner für Kunden und Agenturen; Koordination und Überwachung von Lieferungen und Aktionen; Stammdatenpflege und Auswertungen; Auftragsabwicklung; Übernahme weiterer Aufgaben möglich;...

Wir erwarten neben den guten Umgangsformen einen sicheren Umgang mit den üblichen Textverarbeitungsprogrammen inkl. Zehnfingersystem, Bereitschaft zur Teamarbeit sowie gute Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur;...

Administrative Verwaltungsaufgaben; organisatorische Entlastung des IT-Teams / Führungskräfte der IT; Vorbereitung und Koordination von Meetings; Mitwirkung an IT-Projekten;...

Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Reportings; Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, bereichsinterne Kommunikation; eigenständige Nachverfolgung von offenen sowie das Anstoßen von neuen Themen;...

Du arbeitest eng mit dem CEO und CFO zusammen und hältst ihnen den Rücken frei; dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem die Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Planung und Durchführung interner und externer Assessments und Audits sowie zur Verfügung stehen als Ansprechpartner zur Informationssicherheit gegenüber Dritten;...

Schriftliche, telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und unseren Kooperationspartnern; Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben sowie Dokumentation, Abstimmung der noch von unseren Ausstellern benötigten Unterlagen;...

Die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen übernehmen; eigenständig die Abwicklung des Bescheinigungswesen übernehmen; die Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und Sozialversicherungsträger sein; Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung;...